Administrativní pracovnice – office manager

Informace o pracovním místě
Do 4* hotelu v lázeňském centru Karlových Varů přijmeme pracovnici pro vedení provozní a personální administrativy.
Popis práce:
Základní činnosti-zkrácený úvazek:
Personalistika

· Organizace náboru nových zaměstnanců-inzerce, spolupráce s ÚP apod., uvedení nových zaměstnanců do provozu, příprava podkladů pro pohovory s uchazeči

· Spolupráce na plánování směn zaměstnanců

· Další administrativní činnosti spojené s personalistikou

Objednávky zboží

· Zajištění objednávek, komunikace s dodavateli, kontrola faktur a dodávek apod.

· Úzká spolupráce se středisky na dodávkách zboží a surovin

Zajištění hotelové administrativy, organizace a vedení kanceláře

· Příprava účetních a personálních pokladů pro externí účetní firmu

· Správa provozních pokladen

· Vedení a archivace smluvní dokumentace

· Zasílání měsíčních reportů na příslušné úřady

· Tvorba zázemí pro vedení hotelu – časování schůzek a příprava podkladů, řešení požadavků státní správy, komunikace s AHR apod.

Další činnosti - v rámci plného úvazku:

· Dle zájmu o IT technologie a se znalostí používání pokročilých funkcí Excelu, nebo praktického využití moderních technologií a AI nástrojů lze spolupracovat s vedením hotelu na analýzách a kontrole provozu, digitalizaci a zefektivnění firemních procesů. V budoucnu možnost podílet se na řízení ubytovacího úseku.

Co do vás očekáváme

· SŠ/VŠ vzdělání, nebo studium VŠ

· Dobrou znalost práce s PC (především programy MS Office), práce s internetem a sociálními sítěmi, výhodou zájem o aplikace AI a jejich integrace do firemních procesů

· ČJ na úrovni rodilý mluvčí, znalost AJ a dalších jazyků výhodou

· Zkušenosti a praxi v administrativní činnosti a na pozici asistentky, stejně jako znalost hotelového prostředí oceníme, ale nejsou podmínkou (nezkušené pracovité uchazečky rádi kvalitně zaučíme). Velkou výhodou zkušenosti v personalistice, HR.

· Pozitivní přístup, mírnou a nekonfliktní povahu, férové jednání a maximální loajalitu

· Schopnost samostatně řešit problémy, oceníme analytické myšlení

· Zájem posunout firemní kulturu k moderní, efektivní a přátelské firmě

Co nabízíme

· Dlouhodobou a stabilní práci na HPP dle preferencí uchazeče plný, nebo poloviční úvazek nebo DPP, DPČ. Lze měnit v průběhu zaměstnání dle životní situace.

· Atraktivní finanční ohodnocení v závislosti na schopnostech a časových možnostech s dostatkem volného času

· Pracovní doba po-pát. – možnosti úvazků (30 hod týdně-zkrácený úvazek) 8:00-14:00 hod /nebo plný úvazek 7:00 (8:00)-15:00 (16:00) hod. Víkendy volné. Pracovní dobu lze částečně upravit dle možností uchazeče - upřesníme při vstupním pohovoru, nebo své požadavky uvádějte při prvním kontaktu.

· Kvalitní personální stravování, další možné bonusy dle preference uchazeče

· Práce vhodná i pro pracovité absolventky, nebo studentky dálkového studia, ženy na MD apod.