ADMINISTRATIVNÍ A PERSONÁLNÍ PRACOVNICE/ PRACOVNÍK

CO BUDE VAŠÍM ÚKOLEM:

• příprava podkladů a zadávání účetních dokladů do programu Helios Inuvio (úzká komunikace s externí účetní firmou, fakturace, kontrola přijatých plateb atd.),
• zpracování dat dle docházky klientů pro měsíční fakturaci,
• příprava podkladů dle docházky zaměstnanců pro měsíční zpracování mezd,
• příprava pracovněprávních dokumentů a podkladů,
• odpovědnost za inzerování volných pracovních pozic a nábor nových pracovníků,
• organizace odborných školení zaměstnanců,
• péče o zaměstnance a s nimi spojená personální agenda,
• vyhledávání a objednávání spotřebního materiálu,
• příprava a úprava potřebných podkladů – formuláře/tiskopisy, pracovní výkazy, tabulky, rozpočty, statistiky apod.,
• evidence karet klientů a komunikace se zákonnými zástupci klientů, objednávání a evidence objednaných obědů klientů,
• evidence a archivace dokladů a dokumentů s touto oblastí související (skenování a elektronické zpracování podkladů),
• evidence přijaté a odeslané pošty,
• zefektivnění pracovních postupů,
• úzká komunikace s vedením organizace a ostatními odděleními,
• komunikace s veřejností (Ministerstva, Krajské úřady, Úřad práce, Města/obce, Nadace, Nadační fondy, Firmy apod.) a dodavatelskými společnostmi.

JAKÉ ZNALOSTI A DOVEDNOSTI BYSTE MĚLI MÍT:

• minimálně středoškolské vzdělání zakončené maturitou, případně vysokoškolské vzdělání Ing./Mgr./Bc.,
• zkušenosti s personální problematikou a proaktivní přístup ve sledování změn v pracovněprávní legislativě,
• zkušenosti s administrativou v sociální sféře velkou výhodou,
• zodpovědnost, samostatnost, pečlivost, spolehlivost a loajálnost k firmě,
• aktivní přístup k plnění delegovaných úkolů (ochota nárazově pracovat i po pracovní době),
• znalost práce na PC na pokročilé úrovni MS Office (Excel, Word, Outlook, vytváření obchodních a motivačních dopisů),
• základní znalost účetnictví a obecného právního povědomí,
• řidičský průkaz skupiny B (aktivní řidič – možnost dopravit se na místo pracoviště),
• samostatné a rychlé rozhodování,
• výborné komunikační a organizační dovednosti - schopnost dobře si vše naplánovat a prioritizovat úkoly,
• příjemné reprezentativní vystupování,
• pozitivní, analytické myšlení a schopnost empatie,
• odolnost vůči stresu,
• smysl pro teamovou spolupráci,
• uvítáme znalost v dotačním prostředí pro neziskové organizace (není podmínkou).

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT:

• Specializované pracoviště jedinečné v Plzeňském kraji (propojení sociálních a zdravotních služeb),
• pracoviště v nově zrekonstruovaných prostorech,
• zajímavou, různorodou a přínosnou práci v příjemném prostředí menšího kolektivu,
• příspěvek zaměstnavatele na připojištění hmotné zodpovědnosti zaměstnance na způsobené škody,
• částečně flexibilní pracovní dobu/homeoffice,
• firemní teambuilding,
• příjemnou pracovní atmosféru a kolektiv,
• sebevzdělávací kurzy a odborná školení,
• výborné podmínky pro seberealizaci - umožnění dokončení dalšího vysokoškolského vzdělání (možnost placeného studijního volna),
• k dispozici služební mobilní telefon a notebook, případně firemní automobil,
• zástup za rodičovskou dovolenou,
• nástup možný od 01.01.2026 nebo dle dohody.