VOIX – Back Office Specialist s přesahem do financí

VOIX je místo, kde technologie přestává být jen produktem a stává se zážitkem. Na ploše 600 m² propojujeme špičkovou audio-vizuální techniku s designem, kreativitou a osobním přístupem.

Do našeho týmu hledáme kolegu/kolegyni, který nám pomůže udržovat pořádek ve financích a zajistí hladký chod back office. Potřebujeme spolehlivého člověka, který má rád, když vše běží tak, jak má, dokáže si poradit s čísly i organizací a chce být aktivní součástí našeho růstu.

Jaká bude tvá náplň práce?

Tvá práce bude rozmanitá – 70 % financí a 30 % back office. Díky tomu se nebudeš nikdy nudit!

Finance & administrativa:

• Správa přijatých a vydaných faktur (kontrola, párování, splatnosti, urgence po termínu).
• Podpora pro účetní – zúčtovávání nákladů (v budoucnu přes fakturační systém Inovio).
• Evidence a naskladňování zboží.
• Pomoc s finanční administrativou napříč společností.

Back office & podpora týmu:

• Péče o kanceláře: objednávání kancelářských potřeb, občerstvení na meetingy.
• Organizace teambuildingů a firemních akcí.
• Příjem a distribuce pošty a zásilek.
• Správa firemního info e-mailu.
• Správa vozového parku a mobilních služeb.
• Podpora HR – evidence majetku, spolupráce s HR a IT.
• Archivace a správa firemní dokumentace.

Jak si představujeme ideálního kandidáta?

• Máš SŠ vzdělání ekonomického směru a alespoň roční zkušenost na obdobné pozici.
• Baví tě finance a máš základní orientaci v účetnictví.
• Jsi pečlivý/á, spolehlivý/á a rád/a máš věci pod kontrolou.
• Umíš pracovat s MS Office (Excel je tvůj kamarád).
• Zvládneš samostatně identifikovat potřeby kanceláře a přicházet s návrhy na zlepšení.
• Jsi usměvavý/á a máš vstřícný přístup, který přispěje k pozitivní atmosféře v týmu.
• Nevadí ti řešit více věcí najednou a umíš si zorganizovat práci.

Co ti můžeme nabídnout?

• Přátelský kolektiv a podporu.
• Zaměstnanecké slevy na celý sortiment.
• Příspěvek na Multisport kartu.
• Plně hrazené stravenky.
• 25 dní dovolené.
• Osobní ohodnocení.
• Firemní telefon & tarif.
• Možnost kariérního růstu s rozvojem firmy.
• Odborné vzdělávání v oblasti chytrých technologií.
• Flexibilní prostředí, kde si ceníme dobré nálady i pečlivosti.
• Firemní akce, teambuildingy.