Asistent*ka kanceláře In IUSTITIA

Staňte se součástí našeho týmu a podílejte se na pomoci obětem závažného obecného násilí a předsudečného násilí, vzdělávání odborné veřejnosti a výzkumech v oblasti viktimologie a předsudečného násilí. In IUSTITIA je první a jedinou organizací v ČR, která se komplexně tématu předsudečného násilí věnuje. Do naší pražské kanceláře hledáme člověka, který nám pomůže s provozním chodem organizace.

Co bude náplní Vaší práce?

• Zajištění běžného provozu kanceláře. Je to široký pojem od základního přehledu o tom, co chybí, zajištění nákupu, zajištění oprav, když se něco pokazí, nebo pochůzky na úřady a poštu. Patří sem i přehled o tom, kde co máme, jaké smlouvy nám běží (hlavně dodavatelé energií) a hlídání termínů.
• Starost o náš vozový park. V organizaci máme tři auta, o která je potřeba se postarat od čištění, přes kontroly až po řešení různých nenadálých událostí.
• Jednoduchá administrativa a správa dokumentace. To nejen u kancelářského provozu, ale i v projektovém řízení, kde nám pomůžete s jednoduchou administrativou a koordinací.
• Komunikace s dodavateli a s IT podporou, tak aby všechno běželo tak jak má.
• Asistentská podpora vedoucím pracovníkům.
• Koordinace konferencí, workshopů a jednání např. zajištění prostor, programu, účastníků a účastnic, občerstvení, prezenčních listin nebo osvědčení.

Představujeme si Vás jako někoho kdo

• má středoškolské vzdělání s maturitou,
• uživatelsky umí ovládat PC - pracujeme v běžných kancelářských programech MS Office a také s Google nástroji (Gmail, Google Disk a další),
• umí řešit problémy komplexně, samostatně, proaktivně a odpovědně a hlavně vidí za roh a přemýšlí pár kroků napřed,
• má řidičský průkaz sk. B a aktivně řídí - budete se starat o provoz celkem tří osobních vozidel od pojištění, pravidelné údržby, řešení oprav nebo i poskytnutí rady ostatním členům a členkám týmu - praxe v řízení je pro tuto pozici opravdu nutnost,
• umí napsat oficiální dopis nebo pozvánku, umí komunikovat a nebojí se toho,
• je flexibilní.

Výhodou bude, když také budete umět anglicky.

Nabízíme

• možnost zkráceného úvazku s výhledem až plného
• odměna v rozmezí 30-36 000 při plném úvazku, odměna se odvíjí také od délky praxe
• 3 sick days
• 25 dní dovolené
• pružnou pracovní dobu - chtěli bychom Vás tu mít každý den. Při zkráceném úvazku ale bude na Vašich možnostech, v jakou chvíli dorazíte (nutné bude se jen domluvit na potřebách týmu, mít pod palcem důležité události a také jednou týdně ráno nebo odpoledne přijít a být tu když probíhá úklid)

Pokud se Vám naše nabídka líbí, pošlete nám svůj životopis. Budeme rádi, když připojíte i pár řádků o tom, proč Vás nabídka zaujala. Pohovory budou probíhat průběžně v prosinci a lednu, proto neváhejte.

Nástup je možný od 1. 1. 2026 nebo dle dohody.