Recepční/Asistent*ka

Pomoz s námi udržet hladký chod místa, kde lidé nacházejí podporu, bezpečí i nový začátek.

V Centru Paraple hledáme posilu do týmu, která se ujme klíčové role v zajištění chodu recepce a administrativní podpory celé organizace. Hledáme kolegyni či kolegu, který má rád pořádek ve věcech, dobře komunikuje a umí si zorganizovat den tak, aby vše fungovalo.

Tato pozice není pouze o běžné recepci. Jde o různorodou práci, která propojuje péči o návštěvníky, podporu kolegů a administrativu, která drží organizaci pohromadě. Backoffice je u nás týmem čtyř lidí — a právě recepce je jedním z jeho nejdůležitějších článků.

CO BUDE NÁPLNÍ PRÁCE:

Péče o chod recepce

• Být prvním kontaktem pro klienty, návštěvníky i kolegy — přivítat je, nasměrovat a pomáhat jim, s čím bude potřeba.
• Evidence ubytovaných klientů.
• Zajištění hladkého toku informací: vyřídíte telefonáty, e-maily i poštu (včetně jejího odesílání).
• Dohlédnout na to, aby bylo v kancelářích vše, co má být — od základních potřeb po drobné provozní věci.
• Správa drobných plateb v malé pokladně.
• Zajištění vyúčtování pobytů ve spolupráci s finanční manažerkou.
• Spolupráce na vyřizování objednávek z e-shopu (s týmem fundraisingu).
• Budeš mít na starosti jednoduchou evidenci a domlouvání zápůjček našich služebních aut.

Asistentská a administrativní podpora

• Být oporou pro kolegy napříč organizací — pomůžeš s běžnou administrativou a dohlédneš na procesy.
• Naučíme tě pracovat s finančním systémem Pohoda i s CRM Raynet (evidence darů, kontrola dat).
• Povedeš základní smluvní dokumentaci (darovací a provozní smlouvy, smlouvy o pronájmu věci).
• Zapojíš se do interních projektů a vylepšování procesů.
• Budeš spravovat naši malou knihovnu — půjčování, evidence, komunikace s kolegy.

KOHO SI PŘEDSTAVUJEME:

• Máš zkušenost s administrativou nebo recepcí (alespoň 1–2 roky).
• Baví tě komunikace s lidmi, máš příjemné a zároveň i profesionální vystupování.
• Dokážeš si zorganizovat den, stanovit priority a dotáhnout věci do konce.
• Rád/a pracuješ samostatně, ale zároveň dobře funguješ jako součást týmu.
• Nechybí ti pečlivost, zodpovědnost a umíš reagovat i ve chvílích, kdy je toho víc najednou.
• Umíš pracovat s MS Office 365; výhodou je zkušenost s účetním systémem Pohoda a orientace v nějakém CRM systému.
• Domluvíš se anglicky na základní úrovni (komunikace s návštěvami).
• Řidičský průkaz je fajn plus, ale ne podmínka.
• Oceňuješ a vítáš zpětnou vazbu.

CO NABÍZÍME:

• Zázemí stabilní neziskové organizace s dlouholetou praxí v podpoře lidí s poraněním míchy a s přátelskou, lidskou atmosférou.
• Kvalitní zaškolení a podporu zkušených kolegů.
• Benefity formou Cafeterie (1 000 Kč měsíčně).
• 6 týdnů dovolené a 2 sick days.
• Multisport karta, kulturní a společenské akce.
• Dotované obědy v naší kavárně a možnost relaxace v zahradě.
• Nástup od 1.1.2026.
• Zkrácený úvazek/brigádu (cca 3 hodiny denně) formou DPP/DPČ.
• Odměna 200 Kč/h.

Oslovila tě naše nabídka téhle pracovní příležitosti? Pak nám pošli svůj životopis a motivační dopis.