vedoucí sekretariátu

Hledáme vedoucí/ho sekretaritátu, který/á nám pomůže udržet hladký chod kanceláře a podpoří celý tým v každodenním provozu. Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí si práci zorganizovat a těší ho, když věci kolem fungují tak, jak mají.

Co u nás budete dělat

Zajišťovat hladký chod kanceláře a podporovat fungování celého týmu, rozdělovat úkoly a kontrolovat práci pracovníku sekretariátu.
Vykonávat běžnou administrativu a pracovat s dokumenty.
Komunikovat s kolegy a řešit provozní záležitosti.
Objednávat kancelářské potřeby a domlouvat servis nebo opravy.
Podporovat vedení organizace při přípravě podkladů, organizaci schůzek a interních akcí.
Provázet nové kolegy při nástupu a zajišťovat, aby měli vše potřebné.
Organizovat a zajišťovat drobnou provozní logistiku.
Řešit ad hoc úkoly související s chodem kanceláře a udržovat přátelské, spolupracující prostředí.

Koho hledáme:

Někoho, kdo má cit pro pořádek, systematičnost a dobré fungování věcí kolem sebe a nenechá se jen tak rozhodit.
Člověka, který dokáže samostatně něco zařídit, když je potřeba, a věci dotáhne do konce.
Někoho, kdo se nezalekne administrativy ani praktického provozu, umí zachovat klid i ve chvílích, kdy se toho děje hodně najednou.
Člověka, který umí pracovat s počítačem a zvládne e-maily, Word, Excel i sdílené dokumenty v Microsoft 365.
Někoho zvědavého a otevřeného novým věcem – spoustu věcí tě naučíme.
Pečlivého a spolehlivého člověka, který má přirozený cit pro to, když něco nefunguje, a umí to zařídit. Má chuť pomáhat a řešit věci prakticky.
A hlavně někoho, kdo chce být podporou týmu, má otevřený, přátelský a neformální přístup a má radost z toho, že díky němu všechno běží hladce.

Co vám můžeme nabídnout

Smysluplnou práci, která má dopad na fungování celé organizace.
Prostor pro vlastní nápady i další rozvo.j
Vstřícné pracovní prostředí a podporu od kolegů.
Práci v zavedené neziskové organizaci s dlouholetou historií.
Flexibilní pracovní dobu.
Možnost zkráceného pracovního úvazku.
Mzdové ohodnocení 35 000,- Kč až 40 000,- Kč dle praxe a zkušeností při plném úvazku
5 týdnů dovolené.

Jdete do toho s námi?

Pošlete nám Váš životopis a my se Vám brzy ozveme zpět.

Co Vás čeká při odeslání životopisu

Prvním krokem bude zpracování případové studie, kterou zpracujete doma.
Druhé kolo je osobní pohovor s provozní ekonomkou organizace, kde doladíme vzájemná očekávání ohledně práce v našem týmu.

Přidejte se k nám a pomozte vytvářet místo, kde se lidé cítí dobře a mohou se na sebe spolehnout.