Administrátor*ka projektu

Hledáme někoho, kdo má zkušenost s administrativní podporou projektů a byla by pro ni*něj zajímavá výzva stát se takovou podporou pro doposud největší projekt Skautského institutu.

O NÁS:

Jsme Skautský institut, nezisková organizace, která v duchu skautských hodnot reaguje na výzvy současnosti. Naším zřizovatelem je největší česká výchovná organizace Junák – český skaut. Aktuálně začínáme pracovat na našem největším projektu Act4Future, který podpořila dánská Nadace Villum.

SHÁNÍME POSILY

Hledáme někoho, kdo bude tenhle náš projekt a všechny jeho indikátory a reporty znát jako vlastní boty a bude pomáhat vedoucímu i koordinátorům, aby na nic nezapomněli a mohli se plně soustředit na práci na výstupech.

Tvým nejbližším spolupracovníkem a nadřízeným bude garant vzdělávací sekce SI, v blízkém kontaktu budeš i s dalšími pracovníky projektu z tvůrčích skupin SI v krajině a SI kabinet.

JAK SI TĚ PŘEDSTAVUJEME?

💃 Není to tvoje první tango

▪️ Máš zkušenosti z podobných (pravděpodobně menších) projektů.
▪️ Tušíš, jak to vypadá v nezisku a kolem čeho se tahle práce točí.
▪️ Takhle rozsáhlý projekt pro tebe bude dobře načasovaná výzva.

🔍 Záleží ti i na detailech

▪️ Neztratíš se v hromadě dat a požadavků a dokážeš v nich najít to podstatné.
▪️ Neunikne ti žádný deadline.
▪️ Dokážeš potřebné výstupy vhodným způsobem zadávat a kontrolovat.

⛷️ Nečekáš na zadání

▪️ Na základě hlavních pracovních úkolů si dokážeš detailněji rozplánovat vlastní práci.
▪️ Jsi proaktivní a flexibilní.
▪️ Když vidíš nedokonale fungující proces, navrhneš zlepšení.

CO U NÁS BUDEŠ DĚLAT?

👉 Procesně spravovat projektovou dokumentaci, monitoring výstupů
👉 Hlídat a připravovat projektové reporty
👉 Pomáhat s projektovým řízením (hlídání deadlinů, příprava podkladů, kontrola úkolů apod.)
👉 Administrativně podporovat vzdělávací sekci - pomáhat s poradami, správou online nástrojů, přípravou smluv

CO TI NABÍZÍME MY?

🟢 Úvazek 0,5 s finančním ohodnocením 20 000–21 000 Kč.
🟢 Pracovní smlouvu na dobu určitou jeden rok, s možností prodloužení na dobu neurčitou.
🟢 5 týdnů dovolené + 5 dnů seberozvojového volna + 5 sick days ročně.
🟢 Náhradní volno za přesčasy.
🟢 20% slevu v našich kavárnách a kafe od Candycane, kolik jen vypiješ!
🟢 Společné pondělní týmové snídaně.
🟢 Zvýhodněné vstupy na akce SI na Staromáku a SI v Rybárně.
🟢 Pracovní místo v kanceláři na Staroměstském náměstí s krásnou pavlačí ve vnitrobloku.
🟢 Pracovní počítač.
🟢 Slib, že tě nikdo nebude uhánět mimo tvou pracovní dobu.
🟢 Možnost skládat si podstatnou část pracovní doby flexibilně.
🟢 Home office když budeš potřebovat a dohodneme se včas.
🟢 Dog-friendly kancelář a mladý kolektiv.
🟢 Podíl na spoluurčování zaměření a rozvoji Skautského institutu.

Zaujali jsme tě?

Pokud ano, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis do 14. 12. Pokud si nevybereme, výběrko prodloužíme.

Jak zjistíme, že si navzájem sedíme?

V prvním kole se seznámíme s tvým životopisem a motivací pracovat s námi. Pokud budeme mít pocit, že bys právě ty mohl*a do našeho týmu svými zkušenostmi sedět, pošleme ti k vypracování krátký úkol. Na základě toho tě pak pozveme k nám do SI, kde budeme mít možnost vzájemně se poznat a ověřit si, že opravdu ladíme.