Recepční v advokátní kanceláři

Hledáme osobnost, která vytvoří první dojem – ten, na kterém záleží. Staňte se tváří i hlasem společnosti. Budete tím, kdo klienty s profesionální elegancí přivítá, nasměruje a zajistí, aby se u nás cítili skutečně dobře.

Co Vás u nás čeká?

• profesionální přivítání klientů a jejich doprovod do zasedacích místností,
• podpora týmu advokátů při jednání,
• příprava kávy, nápojů a drobného občerstvení pro klienty i tým,
• vyřizování příchozích telefonátů a administrativní výpomoc,
• správa centrálních firemních kalendářů a evidence parkovacích míst,
• péče o zasedací místnosti – jejich rezervace, jejich perfektní připravenost i zajištění videokonferencí,
• příjem a evidence pošty a kurýrních zásilek v interním systému,
• organizace kurýrních a taxi služby včetně komunikace s firemními řidiči
• ad hoc podpora týmu např. při skenování, kopírování a přípravě dokumentů.

Co je pro nás důležité?

• minimálně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,
• výborné komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování,
• jistotu v používání MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams),
• respekt k vysoce profesionálnímu prostředí, jako je jednání s taktem a úctou ke kolegům i klientům společnosti, spolehlivost a diskrétnost,
• pečlivost, odpovědnost a důslednost,
• schopnost zvládat více úkolů naráz,
• ochotu pracovat ve 2 směnném systému (ranní, odpolední v čase od 08:00 – 20:00 v rámci pracovního týdne),
• čeština na úrovni rodilého mluvčí,
• angličtinu na úrovni min. B2 pro telefonický i osobní kontakt (další jazyk výhodou),
• vítána praxe v advokátní kanceláři.

Na co se můžete těšit?

• práci v centru Prahy v krásných kancelářích
• přátelský a podporující tým kolegů a kolegyň,
• řadu benefitů jako např. společné akce v ČR, masáže na pracovišti, jazykové vzdělávání, program Living Well Health club hotelu Hilton Prague, kartu MultiSport,
• 1 týden volna navíc, 4 dny sick days,
• a perspektivu dlouhodobé spolupráce.

Máte odvahu nahlédnout do fascinujícího světa prestižní advokacie v prostředí velké a renomované české advokátní kanceláře sídlící v Praze? Možná hledáme právě Vás! Dej nám o sobě vědět.