Odpolední Recepční s AJ do mezinárodní AK v centru Prahy

Kinstellar je přední mezinárodní advokátní kancelář s dlouholetou působností v regionu střední Evropy, Střední Asie a Turecka. Spolupracujeme s mnoha z největších světových společností, finančních institucí a předních mezinárodních advokátních kanceláří.

Těšíme se na novou posilu na pozici:

Odpolední Recepční s AJ do mezinárodní AK v centru Prahy

Popis:

Na této pozici budete zajišťovat kompletní chod recepce, zejména profesionální servis pro návštěvníky a volající. Pracovní doba je převážně 11:30 – 20:00 hod., s občasným vykrytím doby 7:30-16:00 hod. (preferovaná varianta), popřípadě je možné se domluvit na zkráceném úvazku na odpoledne cca 14:00 / 15:00 – 20:00 (vždy pouze v pracovní dny).

Co vás čeká:

• Uvítání a obsluha hostů včetně přípravy občerstvení.
• Vyřizování a přepojování příchozích telefonátů.
• Odbavování kurýrů a pošty.
• Rezervace zasedacích místností.
• Objednávky občerstvení.
• Objednávání taxi a kurýrů.
• Zajišťování parkování.
• Zajišťování letenek a ubytování.
• Administrativní činnosti dle potřeby (formátování, práce s CRM systémem, kopírování, skenování apod.) – vše vás naučíme.

Co nabízíme:

• Příjemné a moderní prostředí v centru Prahy.
• Zajímavou samostatnou práci v přátelském týmu.
• Možnost kariérního růstu.
• Zázemí dobře fungující zavedené mezinárodní advokátní kanceláře.
• Odpovídající finanční ohodnocení.
• Širokou škálu firemních benefitů.

Co čekáme od vás:

• Výbornou znalost češtiny a angličtiny slovem i písmem.
• Reprezentativní a profesionální vystupování a komunikaci.
• Pečlivost, vstřícnost a úsměv.
• Proklientský přístup.
• Znalost MS Office.
• Předchozí zkušenosti na podobné pozici a znalost dalšího cizího jazyka výhodou.