Stručný popis role:
Vaším hlavním úkolem bude zajistit plynulý proces od přijetí požadavku od interních kolegů až po finální potvrzení a doručení od dodavatele. Budete „spojkou“, která dohlíží na to, aby v systému vše sedělo a vendor měl včas správné informace.
Klíčové zodpovědnosti:
• Zpracování interních požadavků: Přijímání a kontrola podkladů k objednávkám od kolegů z různých oddělení.
• Administrace v systému: Zadávání, úprava a správa objednávek v interním systému Allianz (ServiceNow, SAP…).
• Monitoring dodávek: Sledování stavu objednávek, urgence opožděných dodávek a řešení případných nesrovnalostí v plnění.
• Péče o data: Udržování aktuálních informací o dodavatelích a položkách v systému.
• Podpora účetního oddělení: Kontrola souladu mezi objednávkou, dodacím listem a fakturou (tzv. matching).
Požadavky na kandidáta:
• Organizační schopnosti: Umění prioritizovat úkoly a nenechat nic „vypadnout“.
• Pečlivost a důslednost: Práce s daty a čísly vyžaduje vysokou míru přesnosti.
• Komunikační dovednosti: Profesionální vystupování při jednání s dodavateli i kolegy.
• Technická zdatnost: Znalost MS Office (Word, Excel, Outlook), znalost ServiceNow výhodou.
• Jazyková vybavenost: Čeština / slovenština (rodilý mluvčí) a angličtina (komunikativní úroveň)
Nechcete odpovídat na mobilu? Nechte si nabídku připomenout později.
