ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Do našeho týmu hledáme osobní asistentku/asistenta pro řídícího partnera. Pozice je vypsána jako zástup za mateřskou dovolenou naší stávající asistentky, s možností další spolupráce po jejím návratu. Součástí role je i pravidelná péče o externího klienta.

Co pozice obsazuje a jaká bude Vaše náplň práce:

· Kompletní podpora vedení společnosti: správa a organizace diáře, plánování schůzek, koordinace služebních cest, komunikace s obchodními partnery a interními týmy.

· Pravidelná péče o externího klienta: 2 x týdně v dopoledních hodinách – komunikace s klientem, organizace schůzek/událostí, veškerá administrativní podpora spojená s agendou našeho významného klienta

· Příprava podkladů pro plánované schůzky a jednání: prezentace, reporty, podklady na porady partnerů.

· Marketingová podpora: příprava textů pro e-maily, letáky, bannery či web, koordinace výroby propagačních materiálů, základní správa sociálních sítí – LinkedIn apod.

· Administrativa & finance: spolupráce s obchodním a finančním oddělením – smlouvy, faktury, základní evidence v účetnictví

· Provozní záležitosti: komunikace s recepcí, koordinace dodavatelů, drobné pochůzky a ad-hoc úkoly dle aktuálních potřeb

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

· Minimálně 2 roky praxe na obdobné administrativní pozici

· Min SŠ vzdělání nebo odborné vyučení s maturitou

· Výborné organizační schopnosti, preciznost, spolehlivost, samostatnost a flexibilita

· Znalost MS Office — Outlook, Word, Excel, PowerPoint

· Výborné komunikační a prezentační dovednosti (český jazyk a aktivní anglický jazyk)

· Reprezentativní vzhled a příjemné vystupování

· Zkušenost s přípravou jednoduchých marketingových materiálů nebo se správou sociálních sítí výhodou.

· Ochota pracovat v dynamickém prostředí, kde se agenda může rychle měnit; občasná účast na akcích mimo standardní pracovní dobu.

Co nabízíme:

· Přímou práci u vedení společnosti – vliv na důležitá rozhodnutí a expozice vůči klíčovým partnerům

· Různorodou agendu (administrativa, marketing, klientská péče)

· Nabízíme konkurenceschopné finanční ohodnocení a flexibilní systém benefitů dle vzájemné domluvy

· Možnost profesního a osobního růstu

· Možnost pokračovat i po návratu naší stávající asistentky

· Příjemné pracovní prostředí

· Atraktivní lokalita – centrum Prahy

· Termín nástupu – leden/únor 2026