administrativní pracovník, office manager, recepční, administrativa
Co říká Orienta Czech s.r.o. o pozici
Do našeho týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu na recepci na dopolední hodiny, která bude zároveň administrativní podporou pro office a exportní oddělení. Pozice je vhodná např. pro studentky, maminky na RD nebo kohokoli, kdo hledá smysluplnou práci na zkrácený úvazek v dopoledních hodinách 16 hodin týdně.
Náplň práce
1) recepce a office podpora
zajišťování kurýrních služeb
objednávání kancelářských a provozních potřeb (Activa, Alza, Rohlík, reklamní předměty pro obchodní oddělení)
odpovědnost za kuchyňku (kávovar, myčka, voda, doplňování zásob) a komunikace s dodavateli
komunikace s externí floristickou službou (kontrola 1x za 14 dní)
po zapracování zajišťování služebních cest (letenky, hotely, taxi)
koordinace objednávání a balení dárků pro partnery a zaměstnance (hlavně v období září–prosinec)
ad hoc administrativní úkoly ve spolupráci s Office Managerkou a exportním oddělením
2) podpora exportního oddělení
market research – vyhledávání informací o nových trzích a zahraničních distributorech
spolupráce na aktualizaci mezinárodních webových stránek (např. Maďarsko) s místními distributory
aktualizace týdenních přehledů prodejů (práce v Excelu – vše naučíme)
kontrola zahraničních artworků a etiket ve spolupráci s Business Development Specialistou
Požadujeme
pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti
základní orientaci v administrativě
uživatelskou znalost MS Excel
ochotu učit se nové věci
pokročilou znalost angličtiny
Nabízíme
částečný úvazek 16 hodin týdně (DPP/DPČ) v dopoledních hodinách
příjemné pracovní prostředí a přátelský tým
různorodou práci a možnost postupného rozšíření odpovědností
celou škálu finančních, sportovních i chutných benefitů :-)
📩 V případě zájmu nám zašlete svůj životopis a krátké představení.
Pošlete odpověď na pozici Recepční / Administrativní podpora (částečný úvazek – DPP/DPČ)
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude personální agentura Orienta Czech s.r.o., IČO: 05224454, Vodičkova 1277/19, Praha, Nové Město, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
