Pracovník/pracovnice provozu Rezidence Dlouhá (recepce & administrativa)
Jsme příspěvková organizace Ministerstva školství a jednou z našich činností je i provoz ubytovacího zařízení v centu Prahy. Provoz u nás běží nezávisle na turistické sezóně, našimi klienty jsou zejména hosté ministerstva a zaměstnanci resortu.
Hledáme kolegu či kolegyni na pozici, která propojuje denní recepci s administrativní podporou provozu ubytovacího zařízení Rezidence Dlouhá.
Co vás u nás čeká?
Recepční část (denní provoz)
- check-in / check-out hostů
- komunikace s hosty (osobně, telefonicky, e-mailem)
- zodpovědnost za účetní operace spojené s hotelovým provozem
- vystavování a kontrola faktur, zajištění dodržování interních a externích předpisů
- příprava občerstvení, obsluha hostů a úklid v cateringové místnosti
- příprava konferenčních místností
- práce s hotelovým systémem (rezervace, evidence příjezdů a odjezdů)
- vydávání klíčů, správa knihy klíčů a základní přehled o provozu objektu
- poskytování informačního servisu hostům
- dohled nad klidným a bezpečným chodem Rezidence
Administrativní a provozní agenda
- administrativní podpora provozu Rezidence Dlouhá
- práce s interními systémy DZS
- evidence, kontrola a předávání podkladů k vyúčtování
- spolupráce s účetním oddělením
- práce s interní dokumentací a základní korespondencí
- hlášení a koordinace drobných technických závad
- komunikace s externími dodavateli a servisními službami dle potřeby
Jak si vás představujeme?
- máte alespoň středoškolské vzdělání s maturitou
- jste časově flexibilní a nevadí vám 12hodinový směnný provoz
- domluvíte se anglicky
- práce na PC je pro vás samozřejmostí
- jste pečliví, samostatní a spolehliví
- baví vás kombinace kontaktu s lidmi a administrativy
- dokážete reagovat na operativní situace s klidem a rozvahou
- máte reprezentativní vystupování a dobré organizační schopnosti
- jste trestně bezúhonný/á
Výhodou pro vás bude, pokud:
- máte zkušenost z recepce, hotelu nebo administrativní pozice
- orientujete se v hotelovém provozu nebo rezervačních systémech
- máte přehled o práci s fakturami či účetními doklady
- vyhovuje vám klidnější, strukturovanější pracovní prostředí
- máte proaktivní přístup
- jste samostatný/á
Co vám můžeme nabídnout?
- zázemí moderní státní organizace
- pestrou práci kombinující recepci a administrativu
- malý, přátelský tým a podporu zkušených kolegů
- IT vybavení (notebook, mobilní telefon)
- zdravotní volno / sick days
- zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace – školení, kurzy)
- pracovní smlouvu na plný úvazek (12 hodinové směny)
- HPP na dobu určitou (1 rok)
📩 Zaujali jsme vás?
Pošlete nám svůj životopis v českém jazyce do 27. 1. 2025.
