Asistentka Back Office - Praha (m/ž)

Jaká bude náplň Vaší práce?

Správa administrativy a provozních agend

• Kompletní evidenci a správu firemních pojištění – od hlídání platností po komunikaci s pojišťovnami
• BOZP agenda – kontrola revizí, příprava podkladů, komunikace s externími dodavateli
• Vvozový park – evidence, STK, servisní intervaly, pojištění, dálniční známky, knihy jízd
• Telefonní čísla a tarify – objednávky SIM, změny, komunikace s operátory

Podpora kolegů a chodu kanceláře

• Kontrola a zpracování služebních cest a podkladů pro účtárnu
• Administrativa pro developerské projekty – evidence dokumentů, podklady pro katastr
• Spoluúčast na organizaci firemních akcí (menších kancelářských setkání i větších eventů)
• Ad hoc úkoly, které pomáhají udržet plynulý chod kanceláře – od uvedení návštěvy po zajištění speciálního čaje nebo koordinaci nezvyklých úkolů

Týmová spolupráce

• Občasná výpomoc recepci – když je třeba, prostě si navzájem pomáháme
• Sdílení informací v týmu a respektování nastavených procesů
• Fungování jako stabilní článek, který drží administrativu v pořádku

Co je pro nás důležité?

• Zkušenost s administrativou a schopnost samostatně vést své agendy
• Profesionální a příjemné vystupování; schopnost komunikovat s různými kolegy i manažery
• Angličtina na velmi dobré úrovni – používáme ji často a rádi si ji v rámci výběrka společně vyzkoušíme
• Jistota v Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Outlook) a dobrá práce v Excelu – i to si prakticky ověříme
• Dobrá organizace práce, pečlivost a schopnost stanovovat si priority
• Cit pro detail a radost z dokončené a dobře odvedené práce
• Schopnost přemýšlet v souvislostech a pružně reagovat na to, co se v kanceláři zrovna děje
• Přirozená týmovost, ohleduplnost a ochota pomoci tam, kde je to potřeba
• Standardní pracovní doba je 39 hodin týdně (pátek je u nás zkrácený); u této pozice však zvažujeme i možnost kratšího úvazku kolem 35 hodin

Na co se můžete těšit?

• 25 dnů dovolené
• Standardní pracovní doba je 39 hodin týdně (pátek je u nás zkrácený); u této pozice však zvažujeme i možnost kratšího úvazku 35 hodin
• Stravenkový paušál
• Příspěvek na Multisport kartu (50%)
• Přístup k online vzdělávání
• Celofiremní volno na konci roku – v minulých letech jsme ho často poskytovali, obvykle 2–4 dny (vždy dle rozhodnutí managementu).
• Práce probíhá primárně v kanceláři; v ojedinělých případech je možná práce z domova (např. urgentní situace)

Proč jít pracovat k nám?

• Jsme malý tým, kde se lidi znají a umí si pomoct, když je potřeba
• Na nové kolegyně/kolegy máme trpělivost – nikdo vás nehodí do vody
• Věci si říkáme na rovinu a dáváme si prostor pracovat bez zbytečného stresu
• Kancelář je živá a normálně lidská – žádné přehrávání ani hierarchické hry

Dejte nám o sobě vědět. Stačí životopis a pár slov o tom, co Vás na roli baví.