Osobní asistentka / administrativní pracovnice (Zlín)

Co vás čeká

Administrativa a podpora vedení (cca 70 % času):

• Práce s MS Office (tvorba tabulek v Excel, přehledů), vyhledávání informací na internetu, příprava podkladu pro rozhodování(shrnutí, přehledy).
• Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a dodavateli, včetně domlouvání schůzek.
• Zajišťování chodu kanceláře – např. objednávky kancelářských potřeb, vyřizování pošty a administrativy, evidence dokumentů.
• Organizace kalendáře nadřízeného (plánování a připomínání schůzek)

Logistika a osobní pochůzky (cca 30 % času):

• Odvoz a vyzvedávání dětí (škola/školka, kroužky) dle předem domluveného rozpisu.
• Nákupy a drobné osobní pochůzky pro vedení (např. nákupy potravin, drobností do domácnosti).
• Zajištění servisních úkonů kolem vozidel (servisní prohlídky, STK, mytí, pneuservis apod.).

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Vysoké pracovní nasazení a časová flexibilita (zejména s odvozem a vyzvedávání dětí)
• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Dobrá znalost práce na PC,MS Office (zejména Excel) a orientace na internetu
• Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidička (podmínka pro služební pochůzky)
• Spolehlivost, pečlivost, samostatnost

Co vám můžeme nabídnout

• Pracovní úvazek: plný, pracovní doba: střídavý krátký/dlouhý týden (střídají se delší směny 10 hod a kratší 6 hod v souvislosti s odvozem a vyzvedáváním dětí).
• Mzdové ohodnocení: 32 000-35 000 Kč měsíčně (dle zkušeností a výsledků).
• Možnost nástupu ihned nebo dle dohody.
• Příspěvek nebo možnost bezplatného využívání služebního vozidla na cestu do zaměstnání.
• Příspěvek na stravování.
• Různorodou práci v dynamickém prostředí, přátelský kolektiv a podporu vedení.