Asistent/ka sekretariátu

Jaké budou vaše hlavní úkoly?

Administrativa a dokumenty

• příprava dokumentů a korespondence dle zadání
• (např. plné moci, výpovědi smluv, žádosti, oficiální dopisy),
• práce s datovou schránkou (aktuálně v systému Dobrá spisovka),
• vedení evidencí, přehledů a příprava podkladů,
• administrativní podpora směrnic a vnitřních dokumentů

Organizační a koordinační podpora

• zajištění administrativního servisu pro ředitele,
• pomoc s přípravou porad, schůzí a výjezdů vedení,
• práce s kalendáři, termíny a podklady

Komunikace a servis

• vyřizování telefonátů a e-mailové korespondence,
• komunikace s návštěvníky a externími partnery,
• předávání informací správným osobám dle kompetencí

Koho hledáme?

Tato pozice není vhodná pro ty, kdo očekávají rutinní administrativu bez tlaku a změn. Každodenní práce na sekretariátu vyžaduje vysoké pracovní nasazení, samostatnost a schopnost zvládat více úkolů současně.

Hledáme člověka, který:

• je pečlivý, spolehlivý a zodpovědný,
• komunikuje kultivovaně, klidně a s respektem
• pracuje samostatně a zároveň respektuje týmovou spolupráci,
• chápe význam diskrétnosti a práci s citlivými informacemi,
• orientuje se v církevním prostředí,
• je loajální k organizaci a respektuje nastavené role a procesy,

Co k tomu budete potřebovat?

Odborné a technické dovednosti

• velmi dobrá práce s PC,
• MS Word (tvorba a formátování textů), Excel (základní orientace)
• Outlook (e-maily, kalendáře),
• práci se sdílenými dokumenty
• orientaci v administrativních procesech
• pečlivost při práci s daty

Organizační schopnosti

• plánování, hlídání termínů a návazností,
• systematičnost a pořádek v úkolech,
• dotahování svěřených úkolů do konce
• samostatná práce podle zadání

Co nabízíme

• smysluplnou práci ve stabilní, křesťanské organizaci,
• prostředí postavené na důvěře, respektu a spolupráci,
• průměrnou mzdu 32 000 - 37 000 Kč
• podporu při zaučení a možnost postupného růstu v roli,
• pracovní dobu od pondělí do pátku
• zázemí Charity Olomouc a spolupracující tým,
• odpovídající pracovní podmínky a benefity (dle interních pravidel)

Pokud se chcete přihlásit, napište nám krátce, proč vás tato role oslovuje a čím byste mohli být pro náš tým přínosem.