Schneider Electric je globálním lídrem v oblasti řízení energie, elektrické distribuce a automatizace. Utváří způsob, jakým svět využívá energii, přičemž udržitelnost stojí v centru všeho, co děláme. Působíme ve více než 100 zemích světa a navazujeme na téměř dvousetletou historii. Spojujeme hluboké odborné znalosti, inovace a digitální technologie, abychom poskytovali chytřejší, efektivnější a udržitelnější řešení pro domácnosti, budovy, datová centra, průmysl i infrastrukturu.
Schneider Electric je opakovaně oceňován jako jedna z nejudržitelnějších společností na světě. V oboru nastavuje standardy díky řešením, jako je platforma EcoStruxure™, vedoucí pozici v digitální transformaci a silným závazkům v oblasti uhlíkové neutrality, diverzity a inkluze. Zaměření na inovace s reálným dopadem umožňuje zákazníkům i komunitám prosperovat, snižovat environmentální stopu a podporovat odolnější budoucnost.
Cíl pozice
- Specialista HR Payroll je odpovědný za řízení komplexní HR agendy. Samostatně vede různé lokální HR a HRS projekty s odpovídající úrovní náročnosti a minimálním rizikem.
- Podporuje HR manažera při řízení HR funkce pro danou entitu nebo business unit.
- Spolupracuje s manažery, zaměstnanci a dalšími HR týmy.
Hlavní odpovědnosti
Mzdy a HR administrativa, HRS, S@S
- Měsíční zpracování mezd – průběžná spolupráce s externím mzdovým dodavatelem k zajištění správného a včasného výpočtu mezd
- Administrace ročních daňových potvrzení
- Evidence docházky a správa systému docházky a absencí (T&A)
- Správa dat WFA a WFC v souladu se změnami v organizační struktuře, osobních údajích a odměňování, včetně připravenosti na klíčové HR kampaně
- Realizace projektů v rámci HR digitální roadmapy (např. přechod mzdového systému)
- Podpora S@S na úrovni L1, neustálé zlepšování znalostní databáze S@S
- HR reporting (mzdy, headcount, nákladová střediska, odměňování, ad‑hoc HR reporty, reporty pro odbory, zákonné statistiky a audity) a HR fakturace
Odměňování a benefity (Compensation & Benefits)
- Administrace všech zaměstnaneckých benefitů, politik a souvisejících systémů, včetně komunikace se zaměstnanci a externími dodavateli
- Poskytování podpory a konzultací zaměstnancům v oblasti odměňování
- WESOP SPOC: kontaktní osoba pro Akkalia – správa dat účastníků, dokumentace a podpora kampaní
- Implementace projektů v oblasti odměňování, úzká spolupráce s týmy pro odměňování a implementaci (Xactly, další projekty)
- Výpočty bonusů SIP/STIP, příprava dopisů a dat pro kampaně odměňování
Onboarding a Offboarding
- Zodpovědnost za zajištění vysoce kvalitního onboardingu a jeho další zlepšování
- Správa dat zaměstnanců v HR systémech včetně ticket managementu
- Zajištění úvodního HR školení
- Kontrola, zda liniový manažer připravil adaptační plán pro nového zaměstnance, sledování ukončení zkušební doby a dokončení hodnocení
- Zajištění procesu offboardingu (např. potvrzení o zaměstnání)
- Pravidelná komunikace o nástupech a odchodech zaměstnanců s relevantními kolegy zapojenými do procesu
Podpora HR Business Partnera (HRBP)
- Spolupráce na přípravě interních směrnic a postupů
- Podpora HRBP v oblasti pracovněprávních vztahů (např. disciplinární opatření)
- Řízení pracovních úrazů, nemocí z povolání a související povinné dokumentace
- Každodenní komunikace personálních záležitostí se zaměstnanci, přímo nebo ve spolupráci s HRBP
- Realizace úkolů a projektů dle aktuálních potřeb organizace, včetně aktivní účasti na plánování a realizaci aktivit zaměřených na angažovanost zaměstnanců
- Plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného
- Zastupuje HR manažera v době jeho nepřítomnosti
Specifické požadavky
- Magisterské vzdělání v oblasti lidských zdrojů, podnikové administrativy nebo psychologie
- Minimálně 2 roky zkušeností v různých HR oblastech (např. mzdy, personalistika/administrativa, nábor, zákoník práce, onboarding, vzdělávání, řízení výkonu, HR nástroje a procesy apod.)
- Zkušenosti s řešením a vedením komplexních témat nebo HR projektů
- Dobrá znalost zákoníku práce v České republice
- Schopnost pracovat samostatně, sebedůvěra, budování důvěry a dobrých vztahů s kolegy a klíčovými stakeholdery
- Praktický („hands‑on“) přístup, schopnost navrhovat zlepšení, odvaha měnit zažité myšlení, orientace na zákazníka
- Dobré komunikační, organizační a plánovací dovednosti, vysoká míra sebekontroly a motivace
- Velmi dobrý vztah k digitálním nástrojům, schopnost rychle se učit
- Microsoft Excel – pokročilá znalost
- Microsoft Word – pokročilá znalost
- Microsoft PowerPoint – pokročilá znalost
- Čeština – pokročilá úroveň; angličtina – vyšší středně pokročilá (Upper‑intermediate)
Benefity, které mají význam
- Flexibilní pracovní doba
- Hybridní model práce
- Chytrý onboarding – přístup k e‑learningovým nástrojům a plynulý proces adaptace
- Platforma MyLearning – tisíce online školení na podporu vašeho rozvoje
- Multisport karta – přístup ke sportovištím se spolufinancováním ze strany společnosti, včetně možnosti pro rodinné příslušníky
- Skupinové životní pojištění
- Benefitní platforma Cafeteria – možnost volby z široké nabídky benefitů dle osobních preferencí
- Program WESOP – možnost nákupu akcií Schneider Electric s částečným příspěvkem společnosti
- Globální politika rodinného volna – až 20 týdnů placeného volna na primární péči o dítě + další dny na péči o blízké a při úmrtí v rodině
- Globální revize mzdy – každoroční přehodnocení odměňování na základě trhu a výkonu
- Sick days
- Extra den volna na péči o dítě
- Věrnostní odměna
- a další!
