Event Manager/ka

Na téhle pozici budeš stát u akcí, které formují jeden z nejvyspělejších inovačních ekosystémů ve střední Evropě. Budeš mít na starosti Velvet Innovation Meetupy – pravidelné networkingové akce JIC pro více než 200 klíčových lidí ekosystému, kde se potkávají foundeři, investoři, experti i partneři.

Zároveň se zapojíš do přípravy a realizace mezinárodní konference Velvet Innovation Conference, která roste, profesionalizuje se a míří k tomu stát se jednou z nejvýraznějších inovačních akcí ve střední Evropě. Velvet Innovation je značka, která už dnes směřuje k lovebrandu – a ty můžeš být u jejího dalšího formování.

A v neposlední řadě se staneš součástí týmu inovační agentury JIC, která dlouhodobě patří mezi hlavní hybatele startupového a inovačního dění nejen v Česku, ale i v evropském kontextu.

Co zvládneš za první tři měsíce? 

• Zorientuješ se v marketingovém týmu JIC, rolích jeho jednotlivých členů a způsobu spolupráce.
• Pochopíš interní procesy, nástroje a principy projektového řízení, které v JIC používáme.
• Získáš přehled o spolupráci s externími dodavateli (produkce, technika, catering…).
• Samostatně převezmeš odpovědnost za vybrané dílčí aktivity v rámci Velvet Innovation Meetupů.
• Budeš schopen/schopna samostatně pracovat pomocí využívaných nástrojů pro projektové řízení a plánování akcí.
• Začneš fungovat jako partner projektových manažerek na výkonné i koordinační úrovni.

Jaké budou tvoje cíle v prvním roce

• Převzít procesní rutinu přípravy a realizace Velvet Innovation Meetupů (plánování, rozpočty, dodavatelé, harmonogramy, evaluace).
• Řídit kompletní event management Meetupů ve spolupráci s projektovou manažerkou.
• Být plnohodnotným partnerem projektových manažerek při plánování a realizaci klíčových akcí.
• Aktivně se zapojit do přípravy Velvet Innovation Conference 2027, převzít významnou roli v jejím event managementu a být jedním z klíčových členů organizačního týmu v období finální přípravy a realizace konference.
• Podílet se na výběru a řízení dodavatelů, produkčním plánu, rozpočtech a harmonogramu.

Jaké zkušenosti a dovednosti bys měl/a mít?

• Praktickou zkušenost s organizací eventů od plánování po realizaci (ideálně 3 roky a více).
• Zkušenost s koordinací komplexnějších akcí (meetupy, konference, komunitní nebo networkingové eventy).
• Zkušenost s prací s rozpočtem a základní finanční kontrolou.
• Zkušenost s řízením externích dodavatelů.
• Orientaci v projektovém řízení a práci s harmonogramy, úkoly a riziky.
• Zkušenost s prací v týmu a napříč rolemi, ideálně v prostředí, kde se potkává marketing, produkce a obsah.
• Řidičský průkaz.
• Schopnost fungovat jako partner projektových manažerů.
• Výhodou je zkušenost z organizace financované (alespoň částečně) z veřejných zdrojů.

Koho Martin hledá do svého týmu?
„Hledám do týmu zkušeného eventového profíka, který převezme odpovědnost za přípravu i realizaci komunitních a konferenčních akcí.

Nehledám juniora/ku na dílčí úkoly, ale partnera/ku pro projektové manažerky – někoho, kdo se umí pohybovat v každodenní exekutivě, ale zároveň dokáže pracovat samostatně, rozhodovat se a zapojit se i na strategické úrovni plánování akcí. Důležitá je pro mě také výborná komunikace – jak směrem dovnitř týmu, tak k partnerům, dodavatelům a hostům akcí. Zároveň potřebuji člověka, který zvládá fungovat ve vysokém tempu a pod tlakem a který do týmu dokáže přinášet klid, strukturu a nadhled. A aby toho nebylo málo, tak v téhle roli je potřeba časová flexibilita, pečlivost a vysoká míra zodpovědnosti.

Hledám někoho, koho baví práce s lidmi a komunitou, zajímá se o inovace, startupy a podnikavost a ocení možnost mít reálný vliv na podobu eventů, které propojují lidi s drivem, vizí a chutí měnit věci kolem sebe.“

0,5 HPP, doba určitá na 1 rok, zástup za mateřskou s případnou možností prodloužení