OFFICE MANAGER

Hledáme OFFICE MANAGERA s chutí měnit věci k lepšímu

Jsme firma se sídlem přímo na Václavském náměstí a v týmu nás je přibližně čtyřicet. Nejde nám jen o hladký chod zázemí, chceme člověka, který aktivně zapojí AI nástroje do každodenní práce, nastaví automatizace a pomůže nám jako firmě být stále alespoň o jeden krok napřed. Pokud tě baví kombinovat manažerskou roli s digitální transformací, čti dál.

Co u nás budeš dělat?

• AI & automatizace – aktivní využívání AI nástrojů, nastavení a optimalizace procesů napříč celou firmou
• Vedení týmu recepčních a zajištění plynulého chodu kanceláře
• HR administrativa – koordinace nástupů a ukončení zaměstnanců, smluvní agenda, zpracování mezd
• Finance – agenda faktur (Fakturoid), spolupráce s externí účetní firmou, finanční reporting managementu
• Správa dodavatelů – tendování a koordinace externích partnerů (úklid, IT, káva, kancelářské potřeby…)
• Správa vozového parku (cca 10 aut), vstupního systému a docházky
• Eventy – klientské akce, teambuildingy, zahraniční akce a koordinace výroční soutěže Kanceláře roku včetně galavečera

Jak si tě představujeme?

• VŠ vzdělání (min. Bc.)
• Angličtina minimálně na úrovni B2
• Aktivní a pravidelná práce s AI nástroji – tohle je pro nás klíčové
• Zkušenosti s office managementem, finančním reportingem a pořádáním akcí
• Manažerský přístup, spolehlivost a příjemná komunikace

Co ti nabídneme?

• Fixní odměna dle zkušeností + neomezené bonusové ohodnocení
• 5 týdnů dovolené + 3 Sick days
• Volná ruka v organizaci práce a důvěra ve tvé nápady
• Skvělý tým, spoustu super společných eventů a inspirující prostředí v srdci Prahy (metro Můstek)
• Multisport karta, občerstvení a výběrová káva na pracovišti
• Prostor pro kariérní růst a dlouhodobou spolupráci

Kdo jsme?

V Prochazka & Partners propojujeme vášeň pro nemovitosti s uměním vytvářet inspirativní pracovní prostředí. Jsme přední společností v oblasti komerčního realitního poradenství a už více než deset let pomáháme firmám posouvat jejich byznys dopředu. Spolupracujeme s významnými značkami, jako jsou Heureka, Samsung, Slevomat, Volkswagen, Česká spořitelna, FTV Prima či McDonald’s. Naše partnerství nestojí jen na profesionálních službách – stavíme dlouhodobé vztahy, které přesahují rámec běžné spolupráce.