Vedoucí administrativní pracovník školní kanceláře

Hledáme někoho, kdo dokáže vnést řád do našeho papírového (ne)řádu a nebojí se výzev.

Jsme Erazim – síť svobodných demokratických škol. Nečekej sterilní kancelář s kávovarem a tichem na chodbách. Jsme netypické prostředí: máme otevřené prostory, nikdo nemá vlastní pracovní místo a po celý den je u nás hluk, zmatek a život. Pokud potřebuješ k práci klid a vlastní stůl s fotkou kočky, raději nečti dál. Pokud ale hledáš smysl a výzvu, vítej v týmu.

Koho hledáme a co bys měl(a) umět?

• Samostatnost a dobré organizační schopnosti: Zatímco kolem vybuchuje kreativní chaos, ty máš v hlavě (a v počítači) naprostý pořádek.
• Vysoká odolnost: Musíš zvládat stres a hluk. Hodně hluku. Trpělivost je tvoje druhé jméno.
• Manažerské dovednosti a řízení lidí: Budeš mít pod sebou tým/kolegy v kanceláři. Musíš umět delegovat, motivovat a táhnout za jeden provaz.
• Procesní inženýrství: Baví tě nastavovat procesy tak, aby fungovaly samy. Když uvidíš, že něco drhne, navrhneš a zavedeš lepší řešení.
• Digitální mozek: Umíš ovládat na vyšší než základní úrovni Google Workspace (tabulky, dokumenty, kalendář…). Linux (uživatelsky) tě nesmí rozhodit.
• Vřelý vztah k 5G a technologiím: Pokud věříš, že technologie nám mají sloužit a ne nás strašit, jsi náš člověk.
• Smysl pro rutinu i detail: Zpracovávání výkazů a dokumentů je občas nuda, ale musí to být precizní.
• Sdílení hodnot: Podívej se na film Summerhill. Pokud s ním souzníš, máme společnou řeč.
• Komunikace: Máš výborný písemný i mluvený projev. Umíš jednat s lidmi i úřady.
• Sebeúcta a zodpovědnost: Vážíš si sám/sama sebe a umíš si práci zorganizovat samostatně.

Co nás u Tebe potěší (ale není podmínkou):

• Praxe v řídící pozici nebo ředitele školy
• Praxe v kanceláři střední školy nebo úřední zkouška.
• Řidičák skupiny D (autobus), nebo ochota si ho dodělat, abys mohl/a občas vyvézt naši „posádku“ do světa.

Co bude tvou náplní práce?
Budeš strážcem administrativního chodu kanceláře naší školy:

• Nastavování a zlepšování procesů
• Řízení tříčlenného týmu
• Papírování (v digitálu): Rutinní zpracovávání dokumentů a výkazů potřebných pro stát i pro chod školy.
• Spojka se světem: E-mailová a telefonická komunikace s klienty, zájemci i orgány státní správy.
• Operativa: Administrativní úkoly střední školy podle toho, co zrovna „hoří“.

Co ti nabízíme?

• Mzda: 38 000 až 46 000 Kč.
• Nástup: Srpen 2026.
• Místo výkonu: Opava
• 5 týdnů dovolené
• Pracovní doba: Rozvrhneme si ji společně (mezi 7:00 až 18:00), abychom se v kanceláři ideálně doplňovali, a to jak prezenčně, tak z domu (možnost občasného homeoffice).
• Smysl: Spolupráce na projektu, který skutečně mění paradigma českého vzdělávání.
• Podmínka je 2x ročně (týden srpen a 3 dny leden/únor) prezenční účast na setkáních Erazimu v Opavě. V srpnu 2026 je termín 17 - 21.8.2026).

Jak vypadá cesta k nám?

• Pokud Tě nabídka zaujala, pošli nám své CV a motivační dopis.
• Pokud bude váš profil odpovídat našim potřebám, uvidíme se v dalším kole, a to na assessment centrum v Opavě dne 15.3.2025.
• Pokud se nám zalíbíš, dáme si s Tebou ještě krátký online pohovor v týdnů od 16 - 25.3.2026.

A poté zbývá už je podepsat smlouvu :)
Těšíme se na spolupráci :)