Administrativní podpora projektů

Chceš mít v práci svobodu a zároveň máš odvahu nést zodpovědnost za svá rozhodnutí? Pro naši dceřinnou společnost Coral Construction Technologies hledáme někoho, kdo nám pomůže zajistit hladký chod projektů.

• Máš rád/a administrativu a při práci s tabulkami jsi ve svém živlu?
• Máš přehled v účetnictví nebo controllingu a víš, jak má vypadat objednávka? Máš alespoň základní znalost DPH?
• Baví tě sledovat realizace projektů v číslech a kontrolovat jejich průběh?
• Nevyžíváš se jen v administrativě, ale rád/a jednáš s lidmi a zařídíš a domluvíš, co je potřeba? Jsi přirozeně komunikativní a nenecháš se jen tak odbýt?
• Domluvíš se bez problémů anglicky a nezaskočí tě telefonát od zahraničního klienta?

Co bude tvým úkolem?

• Detailně sledovat a administrovat jednotlivé projekty od založení nové objednávky až po přípravu podkladů a fakturaci.
• Zajišťovat, aby všechna čísla byla na svém místě, dokumenty včas připravené, termíny dodržené a faktury odeslané.
• Komunikovat s externími dodavateli, vytvářet pro ně objednávky a hlídat fakturace.
• Spolupracovat s naším Sales týmem a pomáhat jim s tím, co bude zrovna potřeba.
• Budeš podporou v administrativních záležitostech, tak aby se expertní týmy mohly 100% věnovat své práci.

Prioritou je pro nás tým založený na hodnotách a kultuře.

• Máme plochou organizační strukturu, kde role v týmech a na projektech určují znalosti a zkušenosti.
• Pracovní dobu i volný čas si vybíráme každý podle svých projektů a osobních potřeb.
• Budeš součástí týmu, který na tebe spoléhá. Na druhé straně se i ty můžeš ve všem spolehnout na ostatní.
• Jsme zvyklí fungovat i v online prostředí, u této pozice ale preferujeme práci z kanceláře alespoň 3 dny v týdnu.
• Každý přímo ovlivňuje svůj příjem a kariérní růst.
• Minimálně duší jsme mladý kolektiv a aktivně odpočíváme sportem. Kromě společných pracovních aktivit se rádi potkáváme i ve volném čase - můžeš se s námi podívat na lyže do Alp, na jachtu do Chorvatska nebo projet na kolech kus republiky.