Administrativní pracovník / pracovnice sociálních služeb

Hledáte smysluplnou práci, která má skutečný dopad? Rádi se učíte novým věcem a chcete být součástí stabilní a respektované organizace?

Přidejte se k týmu Bílého kruhu bezpečí, který již více než 34 let pomáhá obětem kriminality po celé České republice. Do našeho přátelského kolektivu aktuálně hledáme nového kolegu / novou kolegyni na administrativní pozici – administrativní pracovník / administrativní pracovnice.

NÁPLŇ PRÁCE:

• práce v ekonomickém systému HELIOS (zadávání a kontrola dokladů)
• oběh účetních dokladů, zadávání pokladních dokladů
• příprava a kompletace podkladů pro externí účetní firmu
• vedení evidencí a statistik souvisejících s poskytováním sociální služby
• administrativní podpora vedoucí pražské poradny
• zajišťování běžného chodu poradny (e-maily, pošta, dokumentace)
• komunikace s vedoucími poboček a jejich administrativní podpora
• pomoc při koordinaci týmu poradců
• koordinace interních aktivit, porad a výcviků

PROFIL VHODNÉHO UCHAZEČE/KY A ZNALOSTI, KTERÉ OCENÍME:

• výhodou je splnění kvalifikačních předpokladů sociálního pracovníka nebo pracovníka v sociálních službách dle zákona č. 108/2006 Sb., a to pro účely personálního zajištění registrované sociální služby
• velmi dobrá uživatelská znalost práce na PC (MS Office), zejména MS Excel – každodenní práce s tabulkami, evidencemi a přehledy
• pečlivost, systematičnost a smysl pro pořádek v dokumentech
• samostatnost, spolehlivost a diskrétnost
• schopnost komunikace a spolupráce v týmu
• zkušenost s administrativou v neziskovém sektoru nebo sociálních službách výhodou
• znalost systému HELIOS výhodou (nikoli podmínkou)

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT:

• rozšíření znalostí v oboru sociálních služeb
• práci v týmu profesionálů a možnost dalšího vzdělávání
• individuální podporu a supervizi
• poznat široké spektrum lidí a subjektů, kteří vykonávají prospěšné služby
• práci v přátelském kolektivu
• ocenění výborně odvedené práce
• 5 týdnů dovolené

Pokud vás tato pozice zaujala, budeme rádi, když nám spolu se svým životopisem zašlete krátký motivační dopis. Zajímá nás především, proč vás láká administrativní práce právě v Bílém kruhu bezpečí, jaké zkušenosti či dovednosti byste u nás rádi uplatnili.

Nástup možný ihned

Místo výkonu práce: Praha 5 - Smíchov

Rádi vyjdeme vstříc i zájemcům o částečný úvazek – rozsah spolupráce je možný dle dohody v rozmezí 0,5–1,0.