Hledáme energickou, organizačně zdatnou a maximálně spolehlivou a samostatnou osobnost, která převezme kompletní oblast personalistiky, pracovněprávní agendy a související administrativy ve výrobní společnosti. Tato pozice je klíčová pro bezproblémový chod firmy a vyžaduje vysokou míru zodpovědnosti, pečlivosti a orientace v legislativě. Vaše agenda bude velmi pestrá:
• Kompletní HR agenda: Od náboru a přípravy smluv až po ukončování pracovních poměrů a zpracování částečných mzdových podkladů (změny mezd, bonusů, odměn – koordinace se mzdovou účetní). Kontaktní osoba pro zaměstnance v pracovněprávních i všeobecných otázkách.
• Zahraniční agenda a zaměstnávání cizinců: Zajištění pracovních víz a zaměstnaneckých karet, komunikace s ministerstvy a úřady práce, plnění oznamovacích povinností.
• Právní a smluvní podpora: Správa nájemních smluv, pojištění majetku a strojů, spolupráce s právníkem při řešení složitých situací a dohled nad souladem společnosti s platnou legislativou.
• Compliance a kontroly: Příprava podkladů a zastřešení kontrol ze strany úřadů (ÚP, OIP, KHS a dalších institucí), hlídání zákonných lhůt a povinných evidencí a hlášení.
• Správa provozu: Koordinace lékařských prohlídek, pracovních pomůcek a OOPP, správa vozového parku (včetně jednání s dopravním inspektorátem), vybrané oblasti interní infrastruktury včetně webové prezentace.
• Administrativní podpora vedení a reporting: Organizace porad, příprava podkladů, bonusové systémy a interní reporting, správa firemní pokladny.
Pracovní doba a režim
· Druh úvazku: Plný (40 hodin týdně), začátek pracovní doby od 08:00 hod.
· Volno: Víkendy a svátky volné
· Pracovní smlouva na dobu určitou, 3 roky = zástup za mateřskou + rodičovskou dovolenou
Bez čeho se u nás neobejdete
• Vysoké míry odpovědnosti, pečlivosti a důslednosti – schopnosti pracovat bez chyb, hlídat zákonné lhůty, změny v legislativě a mít plnou kontrolu a přehled nad svěřenou agendou.
• Samostatnosti a systematičnosti – očekáváme schopnost organizovat si práci, nastavovat si priority i v dynamickém prostředí.
• Výborných komunikačních dovedností, reprezentativního vystupování a přirozené autority – budete jednat s úřady, institucemi, právníky i zaměstnanci napříč společností.
• Schopnost řešit komplexní a složité situace – s rozvahou, profesionalitou, diskrétností a vysokým etickým standardem. Práce zahrnuje citlivá data i situace vyžadující maximální důvěryhodnost a diplomacii.
• Alespoň částečná znalost oblasti HR / personalistiky a orientace v zákoníku práce a související pracovněprávní legislativě – nepožadujeme kompletní HR praxi, stačí alespoň částečná znalost oblasti a ochota učit se. Na telefonu či k ruce budete mít stále podporu zkušené personalistky, kterou zastupujete.
Co nabízíme:
· Nástupní mzda: 33 000 Kč brutto. Mzda po zkušební době: navýšení o prémie ve výši 7 500 Kč brutto (celkem 40 500 Kč brutto viz níže specifikované benefity).
Benefity:
· Prémie za plnou docházku ve výši 2 000 Kč brutto měsíčně.
· Hodnocení nadřízeného až 5 500 Kč brutto měsíčně
· Stravenkový paušál 123,90 Kč na den (cca 2 600 Kč netto měsíčně).
· Další bonusy specifikované při osobním pohovoru.
· Firemní akce, firemní telefon
· Příspěvek na dopravu v případě cesty do práce, která přesahuje denní limit 25 km.
· Různorodou práci, přímou spolupráci s vedením firmy
· Důkladné zaškolení (a stálou podporu od zastupované HR & Compliance Manager)
Nechcete odpovídat na mobilu? Nechte si nabídku připomenout později.
