Referent/ka účetních, administrativních a organizačních činností

Pro našeho klienta, STAVEBNÍ SPOLEČNOST ŠURÍK s.r.o., hledáme referenta/ku:

Co bude Vaší základní náplní práce?

• Dílčí účetní operace dle potřeb ekonomického úseku
• Správa portfolia pojistných smluv, procesní řešení pojistných událostí
• Inženýring přípravných a závěrečných činností hlavní stavební výroby (vytyčování sítí, zábory pozemků, přejímání a vracení pozemků, dopravní značení a podobně)
• Správa nemovitého majetku, nájemní vztahy svěřeného fondu bytových jednotek i nebytových prostor, správa smluvních nájemních vztahů, správa dodavatelsko - odběratelských vztahů (smluv) na dodávky a odběry základních komodit = elektrická energie, plyn, služby apod. Facility management. Koordinace činností a spolupůsobení s realitními kancelářemi, spravujícími nemovitý majetek externě
• reporty o stavu nemovitého majetku, přehled o stavebně technických opatřeních, závadách, opravách – vedeno průběžně a k dispozici na vyžádání
• Evidence a správa úhrad kaucí, nájmů, záloh a v roční periodě nedoplatků za služby spojené s užíváním nájemních jednotek (byty, nebytové prostory, bytové domy)
• Certifikace jakosti (ISO) ve stupni: vedení veškerých údajů, příprava, aktualizace, certifikace, organizace certifikací, spolupráce s certifikačními orgány a příprava podkladů pro provádění auditů ISA – koordinace požadavků pro získání certifikátů s externími konzultanty a spolupracovníky
• Celková a plná správa oblasti BOZP, PO, školení zaměstnanců – lékařské prohlídky, evidence, termíny, komunikace se závodním lékařem, vstupní prohlídky
• BOZP – školení, hlídání oprávnění řidičů, vazačů, jeřábníků, svářečské průkazy, proškolení na HR, VZV a podobně
• BOZP – kompletní servis v oblasti celku BOZP u nových zaměstnanců – kompilace všech povinností zaměstnavatele
• Odpady – statistická hlášení ISPOP
• Zajištění jízdních výkonů pro požadavky a potřeby společnosti – řízení motorových vozidel skupina „B“
• Přepisy, přihlášky, odhlášky, pořízení, prodeje motorových vozidel, vedení agendy na příslušných odborech dopravně správních činností (dopravní inspektoráty) – nová / prodeje
• Příležitostné zástupy osob týmu vedení a správy společnosti (recepce, vrátnice, sklady)dle organizačních potřev a možností
• Správa archivu
• Ostatní práce administrativního charakteru v součinnosti s pracovními povinnostmi a úkoly osob vedení společnosti

Jak by měl vypadat Váš profil?

• Min. SŠ vzdělání, vhodný charakter – ekonomický, administrativní (výhodou, ne podmínkou)
• Uchazeč/ka se znalostí účetního software „POHODA“ bude mít přednost před jinými uchazeči.
• Pokročilá znalost práce na PC - MS Office, MS Outlook
• Časová flexibilita, pracovitost a zodpovědnost
• Spolehlivost a samostatnost
• Schopnost operativního, pružného řešení a po zaučení samostatného rozhodování
• Kultivované až reprezentační vystupování jménem společnosti
• Verbální schopnosti, slušné, klidné vystupování
• ŘP skupiny B, aktivní řidič/ka – podmínkou
• Týmový „hráč“

Co Vám můžeme nabídnout?

• Zázemí stabilní společnosti
• Pracovní poměr na dobu neurčitou
• Příjemné pracovní prostředí
• 5 týdnů dovolené
• Platové ohodnocení v rozmezí 25 000 – 35 000 tis. Kč v návaznosti na zkušenostech kandidáta a na jednání během osobního pohovoru
• Příspěvek na stravu v podobě stravenkového paušálu ke mzdě
• Služební telefon
• Roční odměny
• Nástup možný ihned, výhoda možnosti osobního zaučení
• Pracovní doba od 7:30 do 16:00