Administrativní pracovník/ce

Hledáme spolehlivou a šikovnou posilu do našeho týmu na záskok během mateřské dovolené.

O nás:

Jsme malá česká firma s více než 30letou tradicí na trhu, která se specializuje na automatizaci průmyslových procesů v oblasti vážení, dávkování a měření toku sypkých materiálů a kapalin. Zakládáme si na osobním přístupu – jak k zákazníkům, tak k našim zaměstnancům. Pracujeme v přátelském prostředí, kde se lidé znají jménem a táhnou za jeden provaz.

Náplň práce:

• Administrativní podpora vedení společnosti (dokumenty, pošta, e-maily, evidence, archivace)
• Zpracování HR administrativy – příprava podkladů pro nástupy a výstupy, správa osobních složek, evidence docházky, spolupráce s mzdovou účetní
• Zajištění chodu kanceláře – objednávky kancelářských a provozních potřeb, komunikace s dodavateli, správa interní dokumentace
• Komunikace s obchodními partnery a koordinace spolupráce
• Komunikace a jednání s úřady a institucemi
• Práce s interním informačním systémem firmy
• Vypracování nabídek a evidence poptávek
• Organizace interních akcí, porad a školení, příprava podkladů a zápisů z jednání
• Vedení pokladny a správa hotovostních operací
• Zpracování a proplácení cestovních náhrad zaměstnanců
• Správa pojišťovacích smluv a řešení pojistných událostí (majetek, auta, zaměstnanci)
• Vedení dokumentace ISO 9001, příprava interních auditů a spolupráce při dozorových ISO auditech
• Správa telefonní služby (O2, Vodafone, T-mobile), evidence zařízení a smluv, komunikace s dodavatelem
• Inzerce a propagace společnosti, správa a aktualizace webových stránek

Požadujeme:

• Střední škola zakončená maturitní zkouškou
• Výbornou znalost českého jazyka
• Schopnost samostatné i týmové práce, spolehlivost, samostatnost
• ŘP skupiny B

Výhodou:

• Znalost AJ
• Zkušenosti s přípravou interních a dozorových auditů ISO 9001

Nabízíme:

• motivující platové ohodnocení
• notebook, mobilní telefon
• odborná školení
• jazykové kurzy
• příspěvek na stravování