Financial Administrator

Do kolektivu finančního oddělení hledáme vhodného kandidáta na poloviční úvazek na pozici Financial Administrator. U nás se rozhodně nudit nebudeš – pracujeme ve firmě, kde stále nastavujeme a zlepšujeme procesy a způsoby práce. Pokud máš rád/a výzvy, chuť věci zlepšovat a svou aktivitou přímo ovlivňovat procesy ve společnosti, rozhodně čti dál.

Koho hledáme?
Precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni se smyslem pro detail.

Co od Tebe očekáváme?

• Je pro Tebe důležité rozumět souvislostem a pochopit fungování finančních procesů, vidět smysl své práce, přinášet nové nápady a řešení.
• Umíš identifikovat a upozornit na případná rizika.
• Chceš mít volné ruce, dokážeš si zorganizovat povinnosti, získat všechny potřebné podklady, zpracovat je včas a správně.
• Uvědomuješ si, že nikdo není dokonalý, a nebojíš se požádat o radu.
• Máš chuť učit se nové věci.
• Práci v menší pobočce považuješ za výhodu a těšíš se z komplexnosti své práce.
• Komunikace pro Tebe není otrava, rád/a řešíš přicházející požadavky a jsi podporou svým kolegům z financí a salesu.

Co bude Tvojí hlavní náplní práce?

• Podpora při optimalizaci procesů v CRM a administrativě
• Vytváření uživatelských profilů a zakládání produktů, zákazníků a typů objednávek
• Správa objednávek
• CRM reporting, vkládání podkladů do CRM systému z jednotlivých oddělení
• Kontrola správnosti finančních a klientských dat v CRM systémech
• Pravidelná komunikace se sales, marketingovým a training oddělením ve spolupráci s provozovatelem systému
• Správa helpdesk e-mailové schránky a vyřizování požadavků
• Administrativní podpora finančního oddělení (např. příprava, kontrola a evidence faktur, příprava podkladů pro reporty, analýzy a interní přehledy, evidence smluv, objednávek a další finanční dokumentace)
• Řešení běžné operativní administrativy (archivace, agenda, komunikace)

Co očekáváme?

• Minimálně 2 roky zkušeností na podobné pozici
• Pokročilou znalost MS Excelu
• Znalost účetních systémů SAP a zkušenosti s prací v CRM jsou velkou výhodou

Zaměstnanecké výhody, benefity

• flexibilní začátek a konec pracovní doby
• přátelský kolektiv a podporující pracovní prostředí
• benefity, které Ti pomohou starat se o sebe
• možnost učit se nové věci a podílet se na nastavování procesů

Informace o výběrovém řízení
Kontaktovat budeme pouze vybrané uchazeče.