OFFICE MANAGER S AJ

OFFICE MANAGER S AJ

CERGE-EI je společné pracoviště Centra pro ekonomický výzkum a doktorské studium Univerzity Karlovy a Ekonomického ústavu Akademie věd ČR. Dlouhodobě patříme mezi instituce produkující nejkvalitnější ekonomický výzkum v regionu. Propojujeme špičkový výzkum a vzdělávání ve všech oblastech teoretické i empirické ekonomie, včetně témat ekonomického rozvoje a veřejných politik.

Do týmu, který zajišťuje chod kanceláře ředitele a administrativní podporu celé instituce, hledáme vedoucí/ho sekretariátu ředitele (Office Manager).

Nejdůležitější vlastnosti, které budete potřebovat pro spolupráci s námi jsou pečlivost, snaha posouvat věci vpřed a schopnost se neustále učit.

Podmínkou je vynikající znalost anglického jazyka, který budete intenzivně používat.

Pracovní náplň

Vaší hlavní odpovědností bude zajištění administrativního fungování kanceláře ředitele a podpora vedení instituce.

• Vedení sekretariátu ředitele a koordinace práce administrativního týmu (2 asistentky)

• Organizace kalendáře ředitele, sjednávání schůzek a zajištění plynulého chodu kanceláře vedení

• Administrativní a organizační podpora vedení instituce, včetně přípravy korespondence, dokumentů a podkladů pro jednání orgánů instituce a jejich zajištění

• Příprava zápisů z jednání orgánů instituce, jejich evidence a distribuce

• Koordinace institucionální agendy, včetně sledování termínů, přípravy výroční zprávy a dalších reportů

• Správa a evidence smluvní dokumentace, agenda registru smluv a podpora při uzavírání smluv s dodavateli

• Koordinace interních předpisů a dohled nad jejich aktualizací a dodržováním

• Zajištění administrativních procesů instituce (spisová služba, datová schránka, elektronické podpisy, zákon č. 106/1999 Sb.)

• Organizační podpora provozu instituce (správa kanceláří, organizace menších akcí a zajištění cateringu)

• Správa vybraných interních informačních nástrojů a aktualizace informací na webu

Co od Vás očekáváme?

· Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou (ideálně v oblasti ekonomie, administrativy, apod.)

· Pokročilá znalost anglického jazyka min. B2+ (písemně i ústně).

· Výborná znalost českého jazyka a gramatiky

· Praxe na obdobné pozici velkou výhodou

· Nutná znalost práce s počítačem - MS Office, Office 365, ChatGPT, Sharepoint

· Zkušenosti s vedením malého týmu výhodou

· Pečlivost, spolehlivost a flexibilita, odolnost vůči stresu

· Time management

· Samostatnost, spolehlivost, pečlivost a systematický přístup

· Chuť učit se nové věci a pozitivní přístup k práci, příjemné vystupování

· Skvělé komunikační dovednosti a týmového ducha

Co Vám můžeme nabídnout?

• Zajímavou a odpovědnou práci s rozmanitou náplní a vysokou mírou samostatnosti v přátelském mezinárodním a profesionálním prostředí stabilní instituce světového renomé.

• Týmovou spolupráci v přátelském prostředí.

• Podporu odborného vzdělávání a osobního růstu.

• Plný úvazek s pracovní smlouvou na rok s možností prodloužení na dobu neurčitou

• Flexibilní pracovní dobu a možnost občasné práce z domova.

• Pracoviště přímo v centru Prahy.

• 5 týdnů dovolené + dny osobního rozvoje navíc.

• Zaměstnanecké benefity (zejména stravenkový paušál, MultiSport kartu, příspěvek na produkty spoření na stáří, zaměstnanecké slevy a další)

• Nástup možný dle domluvy.

• Nástupní mzda na plný úvazek 55.000 - 65.000,-Kč, dle vzdělání a praxe.

Pokud Vás tato pozice zaujala a splňujete uvedené požadavky, zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis do 31. 3. 2026.

CERGE-EI je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti, který si cení rozmanitosti a hlásí se k principům rovného zacházení.

CERGE-EI si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

Zasláním svého životopisu dáváte CERGE-EI, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů výhradně pro účely daného výběrového řízení, a to v rozsahu nezbytném pro jeho plynulý průběh.

Váš životopis a veškeré Vaše osobní údaje získané v průběhu tohoto výběrového řízení budou ihned po jeho ukončení skartovány/smazány v případě, že s Vámi nebude uzavřen pracovněprávní vztah.