Administrativní a fakturační asistent/ka (20 hod týdně)
20 000 Kč/měsíc
Firma:
TransControl s.r.o.(zaměstnavatel)
Místo pracoviště:
Smetanova 483, Litvínov - Horní Litvínov, okres Most
Ukázat mapu
Pracovní poměr:
práce na zkrácený úvazek
Smluvní vztah:
pracovní smlouva (na dobu neurčitou)
Vzdělání:
středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky:angličtina (základní)
Zařazení:
administrativní pracovník, asistent/asistentka, fakturant/fakturantka, office manager, pracovník back office, administrativa
Co říká TransControl s.r.o. o pozici
Hledáme spolehlivou kancelářskou posilu, která nám pomůže držet v chodu administrativu a základní fakturaci.
O nás:
Jsme TransControl – malá, dlouhodobě fungující softwarová firma se sídlem v Litvínově. Vyvíjíme specializovaný software pro provozní řízení a automatizaci logistických procesů kolem přepravy a manipulace s palivy a jinými materiály.
Co budete mít na starosti:
Administrativa, kancelář a komunikace
Správa e-mailů/pošty a telefonická komunikace
Práce s dokumenty (Word/Excel/PPT, PDF, skenování) + základní evidence
Kancelářský provoz: objednávky potřeb, drobné vybavení, péče o návštěvy
Základní přehled závazků a pohledávek
Správa smluv a jednoduché šablony dokumentů
Komunikace se zákazníky a dodavateli (podklady, termíny, faktury/dodávky)
Fakturace a účetní podklady
Vystavování/odesílání faktur a připomínky splatnosti dle podkladů
Evidence přijatých/vydaných faktur, kontrola náležitostí, párování plateb
Příprava a archivace podkladů pro účetní (měsíčně) + spolupráce s účetní firmou
Základní práce s fakturačním/účetním softwarem
Ostatní
Základní HR administrativa
Drobné nákupy/logistika (kurýři, balíčky) a ad hoc úkoly dle potřeby
Co by Vám nemělo chybět
2–3 roky praxe na pozici administrativní podpory (nebo podobné)
SŠ vzdělání s maturitou
Pečlivost, samostatnost a spolehlivost
Základní znalost angličtiny (orientace v e-mailech / jednoduchá komunikace)
Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování
Odolnost vůči rutině, ale i schopnost zvládnout nečekané situace
Dobrá znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce se soubory / PDF)
Co Vám nabídneme
Mzdu 20 000 Kč na částečný úvazek (20 hodin týdně)
Úvazek 20 hod./týden – obvykle v pracovních dnech dopoledne (9:00–13:00), s flexibilitou dle domluvy.
Možnost občasné práce z domova (dle domluvy)
Dovolená 4 týdny ročně
1 den volna navíc v období Vánoc (dle dohody)
3 sick days ročně
Příspěvek na stravování
Příspěvek na vzdělávání (kurzy / knihy)
Pracovní vybavení (notebook, mobil)
Pošlete odpověď na pozici Administrativní a fakturační asistent/ka (20 hod týdně)
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost TransControl s.r.o., IČO: 46713620, Smetanova 483, Litvínov, Horní Litvínov, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
