administrativní pracovník, pracovník back office, administrativa, služby
Co říká JUDr. Jindřich Vítek, advokát o pozici
JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D. advokát advokátní kanceláře Matzner & Vítek hledá do svého týmu spolehlivou a samostatnou kolegyni / kolegu, která/ý se bude podílet zejména na administrativním zajištění chodu kanceláře a současně bude mít na starosti agendu fakturace.
Pracovní náplň:
administrativní podpora vedení kanceláře a advokátů při zajištění plynulého chodu kanceláře vč. správy kalendáře a organizace schůzek pro vedoucího partnera
komunikace s klienty, soudy a orgány veřejné správy
obsluha datových schránek a interních systémů
vedení spisové agendy a práce s dokumenty (formátování, kompletace, tisk, skenování)
příprava podkladů pro fakturaci a účetnictví (evidence podkladů, vystavování faktur, příprava podkladů pro mzdy, spolupráce s externí účetní firmou, zajištění a vyúčtování cest, základní evidence nákladů a příjmů, správa pohledávek a pokladny)
sledování lhůt a administrativních povinností kanceláře
komunikace s dodavateli a zajištění provozních záležitostí kanceláře
další administrativní a sekretářské úkony dle potřeby
Požadujeme:
minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
uživatelskou práci na PC (MS Office, internet, e-mail), schopnost revidovat a formátovat dokumenty
psaní na PC všemi deseti výhodou
výbornou znalost českého jazyka (slovem i písmem)
základní znalost anglického jazyka
pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti
příjemné vystupování a dobré komunikační dovednosti
spolehlivost, loajalitu a proaktivní přístup
schopnost pracovat samostatně i v týmu
ochotu učit se novým věcem
Nabízíme:
stabilní práci a příjemnou pracovní atmosféru
finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a schopnostem
Pokud vás tato pozice zaujala, zašlete prosím svůj životopis.
Těšíme se na osobní setkání!
Pošlete odpověď na pozici Asistent/ka advokátní kanceláře (administrativa a fakturace)
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost JUDr. Jindřich Vítek, advokát, IČO: 63622777, Anny Letenské 34/7, Praha, Vinohrady, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
