Asistent/ka back office (developerská společnost)

Úspěšná česká developerská společnost se sídlem v centru Prahy podnikající více než 30 let v oblasti výstavby bytových a rodinných domů hledá novou posilu do našeho týmu – proaktivní a příjemnou Asistentku / Asistenta back office.

Náplň práce:

• Administrativní podpora týmu, správa e-mailové a telefonické komunikace.
• administrativní podpora ředitele společnosti, finančního ředitele, vlastníků společnosti a projektových manažerů (příprava dokumentů pro obchodní jednání, administrativní pomoc)
• Zpracování a třídění pošty, práce s datovou schránkou.
• Systémová archivace / evidence a kontrola smluvních a jiných dokumentů (EXANET – interní firemní systém))
• Běžná práce s dokumenty a databázemi, příprava podkladů pro kancelář, BOZP atd.
• Plánování / organizace a koordinace schůzek či akcí pořádaných společností.
• Komunikace s kolegy, úřady, obchodními partnery a klienty
• Zajištění běžného provozu kanceláře – sledování stavu zásob (káva, papír, kancelářské potřeby), jejich doplňování a objednávání.
• Zajištění drobných provozních záležitostí – např. komunikace se správcem budovy, údržbou atd.
• Organizace kancelářských prostor a zasedacích místností.
• Další drobné úkoly související s každodenním chodem společnosti.
• Výpomoc s organizací recepce, koordinace, popř. záskok v recepci

Požadujeme:

• proaktivní přístup k práci, teamový hráč
• středoškolské vzdělání
• pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote)
• organizovaný a samostatný způsob práce
• schopnost dotahovat věci do konce
• komunikační schopnosti, příjemné vystupování
• spolehlivost a pečlivost a chuť se učit novým věcem

Výhodou pro Vás bude:

• znalost prostředí SharePoint, Heliosu, Erpio (není podmínkou)
• zkušenosti z realitního trhu, obchodního nebo zákaznického oddělení
• anglický nebo německý jazyk (není podmínkou)

Nabízíme:

• zodpovědnou práci na plný pracovní úvazek u stabilní české společnosti
• příjemné pracovní prostředí na Praze 1
• nástupní plat 37 000 Kč, po zapracování 40 000 Kč
• dovolená 4 týdny, 5 sick days
• firemní benefity (po zkušební době) – mobilní telefon, notebook, stravenky, příspěvek na vzdělávání, kolaudační bonusy, možnost využít soukromý pobyt ve firemním apartmánu (Rakousko)
• nástup možný ihned

V případě zájmu nám zašlete svůj životopis s fotografií, popř. s motivačním dopisem.