Office & Operations Assistant

„Dobrý tým je základ úspěchu.“

Naše společnost působící v oblasti finančního zprostředkování UMD Network a.s. se díky silnému kapitálu a dlouholeté tradici řadí ve středoevropském regionu mezi digitální lídry.

Naším cílem je být plně „bez papíru“, a proto naše úsilí směřujeme do inovací a moderních technologií. Naším hlavním pracovním nástrojem je aplikace UFO, která klientům poskytuje přehled o jejich financích zdarma.

Do našeho týmu hledáme organizovaného a proaktivního kolegu nebo kolegyni na pozici Office & Operations Assistant, který/á chce získat zkušenosti ve finančním prostředí a podílet se na chodu moderní kanceláře. Není to pozice pro obchodníka, je to asistentská práce na centrále společnosti v Praze.

Náplň práce

• Vkládání intervencí, memorand, novinek, produktových listů a soutěží do informačních systémů
• Investika a Conseq – zapisování, odesílání a archivování smluv a odkupů
• Agenda dlužníků – nahrávání do intranetu a odesílání výzev k zaplacení
• CRIF – odesílání přehledů dlužníků do databáze
• Příprava reportů a podkladů pro management
• Zpracování účetních dokladů, příprava podkladů pro mzdovou účetní
• Komunikace s institucemi (VZP, ČSSZ)
• Zpracování a redistribuce klientských požadavků
• Evidence, odesílání a archivace korespondence
• Komunikace s centrálou a jednotlivými odděleními (marketing, finance, obchod)
• Zasmluvnění, registrace, změny a odhlášení spolupracovníků
• Kompletace dokumentů pro ČNB
• Vytváření přístupů u partnerů, správa datové schránky
• Zastupování kolegyně v kanceláři

Požadujeme

• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Pokročilou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Zkušenosti v oblasti financí velkou výhodou
• Pozitivní přístup k práci, změnám a vzdělávání
• Samostatnost, zodpovědnost a proaktivní přístup
• Komunikativnost, pečlivost a smysl pro detail
• Zkušenosti na administrativní pozici nebo pozici asistentky výhodou

Nabízíme

• Zajímavou práci ve stabilní společnosti s moderním digitálním prostředím
• Fixní příjem 40 000 – 45 000 Kč
• Přátelský tým a neformální pracovní prostředí
• Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj
• Profesionální zaškolení a podporu při adaptaci
• Místo pracoviště: Praha 9, vedla OC FENIX, zastávka metra 200m.

Předem děkujeme za zaslaný životopis. Vybrané uchazeče budeme kontaktovat s pozvánkou do výběrového řízení.
Nástup možný od konce dubna.