Jsme nezisková organizace O děti postaráno z. s. Už od roku 2017 pomáháme rodinám v Ivančicích, Rapoticích, Náměšti nad Oslavou a dalších místech regionu, aby se jim dařilo sladit práci a rodinný život a aby děti vyrůstaly v bezpečném a podnětném prostředí.
V Ivančicích provozujeme Centrum pro rodiny, kde sídlí Poradna pro rodiny, konají se vzdělávací programy pro pedagogy, kroužky pro děti i další aktivity. Hledáme člověka, který nám pomůže s administrativou, komunikací s klienty i každodenním chodem kanceláře.
Nejde o jednu úzce vymezenou činnost - spíš o pestrou práci, kde se potkává administrativa, organizace a komunikace s lidmi.
Co vás čeká
- komunikace s klienty Poradny pro rodiny, rodiči dětí z kroužků a účastníky našich vzdělávacích programů (telefonicky, e-mailem i osobně)
- správa objednávek poradenství a přihlašování na kurzy, workshopy a další akce
- administrativa spojená s projekty a programy organizace
- práce s dokumenty - příprava podkladů, tabulek, skript na školení, archivace
- odesílání informačních e-mailů a práce s databázemi kontaktů
- podpora chodu Centra pro rodiny - přivítání klientů, přehled o tom, co je potřeba objednat nebo zařídit
- drobná provozní organizace kanceláře (např. objednání materiálu, hlídání zásob, základní organizace prostoru)
- budete pracovat s více úkoly současně a v úzké spolupráci s vedením organizace, proto je důležitá schopnost přijímat zadání a dotahovat věci do konce
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- zkušenost s administrativní prací nebo komunikací s klienty
- velmi dobré komunikační dovednosti v českém jazyce
- schopnost organizovat si práci a udržet přehled v různých úkolech
- pečlivost a smysl pro detail
- dobrou znalost práce na počítači (Word, Excel, e-mail)
- zkušenost s Google Workspace výhodou
- ochotu učit se nové věci a postupy
Velkou výhodou je, pokud vás administrativa opravdu baví a máte radost z toho, když věci fungují a jsou dobře zorganizované.
Co vám můžeme nabídnout
- práci na HPP nebo DPČ dle dohody
- pracovní úvazek dle domluvy (předpoklad cca 0,6–1,0)
- místo výkonu práce Ivančice - Centrum pro rodiny
- nástup dle dohody
- práci, která má smysl a podporuje rodiny v regionu
- stabilní organizaci, která je v regionu synonymem kvality už od roku 2017
- pestrou práci, kde se potkává administrativa, komunikace i organizace
- tým lidí, kteří se nebojí zkoušet nové věci a posouvat projekty dál
- šéfovou, která ocení dobré nápady a schopnost dotahovat věci do konce
- podporu dalšího vzdělávání - interní kurzy i externí lektory
Zaujala vás tato pozice?
Jestli jste dočetl/a až sem a říkáte si, že by vás taková práce bavila, pošlete nám životopis a krátký motivační dopis - klidně jen pár vět o tom, jaké máte zkušenosti s administrativou nebo prací s klienty. Určitě nám však napište, jakou administrativní činnost děláte nejraději.
Přihlášky prosím posílejte pomocí tlačítka „Odpovědět“.
Všem kandidátům se ozveme alespoň e-mailem s výsledkem výběrového řízení.
Těšíme se na setkání - první kola výběrového řízení proběhnou online.
Hezký den
Tým O děti postaráno z.s.
