-
-
Firma:
Košík.cz s.r.o.
(zaměstnavatel)
-
-
Místo pracoviště:
F.V.Veselého 2720/13, Praha - Horní Počernice
Ukázat mapu
-
-
Pracovní poměr:
práce na plný úvazek
-
-
Smluvní vztah:
pracovní smlouva, práce na živnostenský list/ičo (na dobu neurčitou)
-
-
Vzdělání:
vzdělání není podstatné
-
-
Jazyky:
čeština (pokročilá) a angličtina (pokročilá)
-
-
Benefity:
vzdělávací kurzy, školení, stravenky/příspěvek na stravování, rozjezd zcela nového projektu, dovolená 5 týdnů, příspěvek na vzdělání, občerstvení na pracovišti, kafetérie, mobilní telefon, možnost si napracovat hodiny, individuální rozpočet na osobnostní růst, notebook, příspěvek na penzijní/životní připojištění, vlastní organizace náplně práce, sleva na firemní výrobky/služby
-
-
Zařazení:
administrativní pracovník, asistent/asistentka, fakturant/fakturantka, administrativa
Popis smyslu a hlavního cíle pozice z hlediska jejího fungování ve společnosti
Koordinátor péče o zahraniční zaměstnance a relokace je zodpovědný za kompletní koordinaci, nástup a průběžnou podporu zahraničních zaměstnanců pracujících ve skladových provozech. Zajišťuje hladký průběh relokace, právní soulad, administrativní agendu, koordinaci ubytování a každodenní podporu s cílem zajistit úspěšnou integraci a dlouhodobé setrvání zaměstnanců.
Hlavní OKRs/KPIs v dané roli
- Přesnost dat, aktuální dokumentace a soulad s interními předpisy a postupy
- Dodržování SLA při řešení požadavků zaměstnanců
- Míra setrvání zaměstnanců během adaptačního období a úspěšnost nástupu (nastoupivší vs. plánovaný počet)
- Index provozních a adaptačních incidentů
Detailní popis pozice
- Koordinace týkající se logistiky zahraničních zaměstnanců a organizace dopravy
- Podpora během pracovního poměru a zajištění všech zákonných požadavků pro jejich pobyt
- Administrativní podpora, zajištění veškerých povolení a komunikace s úřady
- Koordinace pracovněprávních procesů ve spolupráci s externími poskytovateli, dohled nad souladem s pracovněprávními a imigračními předpisy
- Zajištění všech povinných registrací (pobytová oprávnění, zdravotní pojištění, daňová registrace apod.)
- Pomoc se založením bankovních účtů a další potřebnou administrativou
- Zajištění a zpracování mzdové agendy
- Koordinace kapacit a standardů ubytování, řešení záležitostí spojených s bydlením
- Podpora zaměstnanců při základní orientaci (doprava, zdravotní péče, místní služby)
- Řešení krizových situací a operativních problémů, podpora při řešení konfliktů a kulturní mediace, interní koordinace a reporting
- Péče o zaměstnance a integrace, podpora adaptace na nové prostředí a pracovní podmínky
- Zprostředkování komunikace mezi vedením skladu a zaměstnanci
- Úzká spolupráce s HR, provozem, externími agenturami a právními poradci, s externími agenturami a relokačními partnery
- Evidence příjezdů, stavu onboardingu a administrativní dokumentace
- Reporting počtů zaměstnanců, stavu nástupů a monitoring spokojenosti a identifikace rizik fluktuace
- Průběžné zlepšování procesů relokace a nástupu
- Zajištění transportu zaměstnanců v rámci zprostředkovaných lokalit a ochota cestovat
Požadujeme
- Zkušenost v oblasti HR, relokací, imigrační agendy nebo péče o zaměstnance (ideálně se zahraniční pracovní silou)
- Silné organizační a koordinační schopnosti
- Znalost pracovněprávní a imigrační legislativy výhodou
- Výborné komunikační a vyjednávací schopnosti
- Angličtina na komunikativní úrovni (znalost asijských jazyků výhodou)
- Znalost práce s MS Office
- Řidičský průkaz B
Nabízíme
- Zaměstnanecké VELKOslevy na veškeré zboží Košík.cz.
- 5 týdnů dovolené.
- MultiSport karta, Makro karta a firemní ZOO karta.
- Možnost vzdělávání a kariérního růstu.
- VIP ceny na Vivantis.cz, Alza.cz, Electrolux, AEG a Samsung e-shop.
- Tarify od T-Mobile
- Příspěvek na výuku cizích jazyků.
- Odměna za odpracované roky.
- Firemní akce a teambuildingy.
- Denně čerstvé ovoce a příležitostné ochutnávky našich produktů.
