Administrativní role s přesahem do organizace, ekonomiky a HR
Do našeho týmu hledáme samostatného a spolehlivého kolegu nebo kolegyni, který/á bude zajišťovat provozní, administrativní a personální podporu pro tři dětské skupiny ve středu Brna.
Nabízíme smysluplnou práci v prostředí, které klade důraz na kvalitu, strukturu a profesionalitu.
Hledáme pracovitého, organizovaného a flexibilního perfekcionistu. Je třeba, aby byl orientován na výkon, zajistil plnění standardů a kvality. Měl by mít smysl pro humor, lásku k dětem, pokoru a zdravý racionální pohled.
Nástup od 4.5.2025 nebo později dle domluvy.
Náplň práce:
Ekonomicko-administrativní agenda, např.
Příprava podkladů pro mzdy a spolupráce s externím účetním (pro cca 50 lidí)
Kontrola plateb a faktur, vedení pokladny, evidence výdajů
Tvorba a správa přehledových tabulek, sledování ekonomiky provozu
Zajištění komunikace s účetním oddělením a dodavateli služeb
Tabulky docházky personálu a dětí
Provozní zajištění chodu poboček
Dohled nad pořádkem a prostředím v prostorách dětských skupin
Kontrola dodržování hygienických a provozních standardů
Organizace pravidelných nákupů a doplňování zásob
Zajištění revizí, drobných oprav a údržby
Koordinace provozních aktivit a akcí
Spolupráce s úřady a kontrolními orgány
Komunikace s institucemi jako je KHS, hasiči, aj.
Příprava a správa dokumentace pro kontroly a inspekce
Zajištění, aby všechny provozní a administrativní podklady byly v pořádku v každém okamžiku
Okamžitá reakce při příchodu kontroly na místo a operativní součinnost s vedením
Podpora personální agendy
Nábor a administrativa spojená s nástupy, ukončeními a školeními zaměstnanců
Zajištění kompletní personální dokumentace dle legislativních požadavků
Plánování směn, řešení výpadků (např. nemoc)
Péče o kancelářské zázemí a běžné provozní potřeby
Účast na poradách, kontrolních dnech, přípravách a vybraných událostech
Záskok za učitele při vysoké nemocnosti nebo potřebě náhledu ve třídě
---
Požadavky na uchazeče/ku
Výhodou (není podmínkou)
---
Nabízíme:
Organizační informace
V případě zájmu zašlete prosím životopis s fotografií a krátký motivační text zmiňující skutečnost zda požadavky a případně které znalosti "výhodou" jsou u Vás aktuální.
Vybraným se ozveme s pozváním na osobní setkání.
Děkujeme Vám!
Nechcete odpovídat na mobilu? Nechte si nabídku připomenout později.
