Benefity:
závodní stravování, firemní rekreační zařízení, vzdělávací kurzy, školení, dovolená více než 5 týdnů, individuální rozvržení pracovní doby, firemní akce, možnost občasné práce z domova, flexibilní začátek/konec pracovní doby, občerstvení na pracovišti, příspěvek na penzijní/životní připojištění, firemní školka
Zařazení:
administrativní pracovník, pracovník back office, vkládání dat do počítače, administrativa
Co říká Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava o pozici
VŠB – Technická univerzita Ostrava už více než 175 let propojuje technické, ekonomické, přírodovědné a umělecké obory v moderních studijních programech, reagujících na skutečné problémy současnosti. Realizujeme základní i aplikovaný výzkum na špičkové úrovni. Díky tradici a spolupráci s průmyslem i řadou domácích a zahraničních univerzit v široké škále odvětví, poskytujeme inovativní řešení v řadě oborů a jistotu uplatnění našim absolventům.
Hledáme pečlivého a spolehlivého člověka, který udrží administrativní, ekonomické i organizační agendy v perfektním chodu.
Náplň práce:
informační, ekonomické, evidenční a organizační práce pro děkanát FS
zajištění oběhu účetních dokladů, práce v systému SAP
zajištění zástupu na sekretariátu děkanátu FS a s tím spojených činností
zpracování všech podkladů při realizaci nákupů na FS
zajištění ekonomické agendy v případě zástupu na sekretariátu
zpracování OBD dat za FS v systému
zajištění pojištění zahraničních cest na FS
evidence dokladů a vyúčtování Nadačního fondu Šumperk
kontrola dokladů a sledování účetních dokladů na děkanátu FS, příprava auditů
zajištění agendy BOZP na děkanátu FS
koordinace inventur za FS
výpomoc při organizaci akcí pořádaných FS
práce s E-spisem, archivace dokumentů
evidence smluv za FS
další administrativní práce dle požadavků vedoucího zaměstnance
Co od Vás očekáváme:
SŠ vzdělání, VŠ výhodou
zkušenost s administrativními činnostmi výhodou
znalost anglického jazyka na základní úrovni
zkušenosti s informačním systémem SAP výhodou, práce v e-spise výhodou
zkušenosti s projekty výhodou
samostatnost, pečlivost, přesnost
aktivní přístup k řešení situací a požadavků fakulty
časovou flexibilitu
organizační, koordinační a komunikační schopnosti, odolnost vůči stresu
dobrou znalost práce na PC
Nabídnout Vám můžeme:
stabilní pracovní prostředí v perspektivní organizaci
zajímavou a různorodou administrativní práci
spolupráci v přátelském týmu
příjemné pracovní prostředí
6 týdnů dovolené
pružnou pracovní dobu
možnost dalšího vzdělávání
univerzitní mateřskou školu
příspěvek na penzijní připojištění
závodní stravování v menze
MultiSport kartu
další zaměstnanecké benefity dle nabídky zaměstnavatele
Nástup do pracovního poměru předpokládáme od července, je však možné dohodnout se na jiném termínu. Pokud Vás pozice zaujala, zašlete nám svůj životopis, abychom se o Vás dozvěděli.
Pošlete odpověď na pozici Referent/referentka administrativy
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava, IČO: 61989100, 17. listopadu 2172/15, Ostrava, Poruba, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
