Benefity:
vzdělávací kurzy, školení, stravenky/příspěvek na stravování, dovolená 5 týdnů, zdravotní volno/sickday, možnost občasné práce z domova, příspěvek na vzdělání, příspěvek na sport/kulturu/volný čas, kafetérie, mobilní telefon, možnost si napracovat hodiny, příspěvek na dovolenou, firemní akce, bonusy/prémie, flexibilní začátek/konec pracovní doby, možnost studijního volna, příspěvek na penzijní/životní připojištění
Vhodné i pro:
osoby bez praxe
Zařazení:
administrativní pracovník, office manager, pracovník back office, referent, administrativa, služby
Co říká Biskupství plzeňské o pozici
Zaměstnanec na této pozici má na starosti administrativní zajištění pracovních pochodů na právním oddělení.
Obsahem vaší práce bude
hlídání nevyřízené pošty/úkolů
vyřizování, evidence korespondence
administrativní zajištění práce právníků (skenování, kopírování, zakládání spisů, administrace v programu spisové služby apod.)
příjem pošty a vyřizování jednodušších případů – odpovědi
předkládání smluv ke schválení vedení diecéze, jejich distribuce farnostem a jiným účastníkům
evidence práce se spisem, jeho umístění apod.
vedení různých statistických dat
vedení evidence zápisů různých porad v jednotlivých causách
evidence smluv v majetkových programech užívaných zaměstnavatelem
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
minimálně SŠ vzdělání
základní orientace v administrativě a kancelářských procesech
základní povědomí o právní agendě (smlouvy, spisy, vlastnická práva)
znalost práce s kancelářskými programy (MS Office) a databázovými systémy (např. spisová služba nebo obdobné systémy)
orientace v evidenci dokumentů a spisové službě
pečlivost a systematičnost při práci s dokumenty a daty
velmi dobré organizační schopnosti a schopnost prioritizace úkolů
samostatnost a zodpovědný přístup k práci
schopnost pracovat s větším množstvím informací a udržovat v nich přehled
dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní komunikace)
schopnost koordinace a spolupráce s více stranami (právníci, vedení, externí subjekty)
diskrétnost a důvěryhodnost při práci s citlivými informacemi
základní právní myšlení a schopnost formulovat jednoduché dokumenty
Výhodou bude
povědomí o procesech veřejné správy / církevních institucí
znalost církevního prostředí
znalost programu spisové služby
Co vám můžeme nabídnout
zaměstnání ve stabilní společnosti
5 týdnů dovolené
indispoziční volno
možnosti dalšího vzdělávání
zodpovědnou a zajímavou práci
benefity
stravenkový paušál
akce pro zaměstnance (setkávání, výlety, teambuilding)
flexibilní pracovní dobu
Na pozici hledáme kolegu či kolegyni na celý úvazek. Nástup možný ihned.
V případě vašeho zájmu prosím zašlete svůj motivační dopis a strukturovaný životopis.
Pošlete odpověď na pozici Odborný/á referent/ka Oddělení právního
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Biskupství plzeňské, IČO: 45334439, náměstí Republiky 234/35, Plzeň, Vnitřní Město, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
