Executive Assistant IT ředitele (zástupce ředitele podniku)
Plat neuveden
Firma:
CENDIS, s.p.(zaměstnavatel)
Místo pracoviště:
nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12, Praha - Nové Město
Ukázat mapu
Pracovní poměr:
práce na plný úvazek
Smluvní vztah:
pracovní smlouva (na dobu neurčitou)
Vzdělání:
středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky:čeština (výborná)
Benefity:
stravenky/příspěvek na stravování, dovolená 5 týdnů, zdravotní volno/sickday, možnost občasné práce z domova, příspěvek na vzdělání, občerstvení na pracovišti, příspěvek na sport/kulturu/volný čas, mobilní telefon, příspěvek na dovolenou, individuální rozvržení pracovní doby, firemní akce, flexibilní začátek/konec pracovní doby, notebook, příspěvek na penzijní/životní připojištění, vlastní organizace náplně práce, dog-friendly office
Pracujeme na zlepšení informačních systémů státní správy, se kterými se lidé potkávají skoro na každém kroku a ulehčují jim doslova každodenní život. Pro účely Ministerstva dopravy a dalších institucí tvoříme řešení, která modernizují a digitalizují státní správu a lépe tak propojují občany, firmy a úřady. Jako státní podnik Vám zajistíme stabilitu a jistotu zaměstnání.
Hledáme člověka, který nebude pouze vykonávat zadání, ale stane se aktivní oporou vedení a pomůže nám efektivně řídit agendu i fungování úseku ICT.
Pracovní náplň:
Komplexní řízení agendy a kalendáře zástupce ředitele podniku včetně prioritizace a koordinace napříč sekcemi
Aktivní podpora při řízení úseku ICT – koordinace úkolů, dohled nad plněním, follow-up napříč týmy
Příprava podkladů pro jednání na úrovni vedení podniku a externích stakeholderů (vč. ministerstev a partnerů)
Organizace a facilitace porad (agenda, podklady, zápisy, akční kroky, jejich sledování)
Správa a strukturování dokumentace (projekty, strategie, rozhodnutí) včetně návrhu systematičtější evidence
Vyřizování a prioritizace korespondence, základní analýza vstupů a návrh odpovědí
Zajištění operativního chodu úseku a podpora interní komunikace
Spolupráce na nastavování a zlepšování interních procesů (organizace práce, oběh informací, workflow)
Příprava prezentací, podkladů a reportů (PowerPoint, Excel, Word)
Organizace schůzek, návštěv a pracovních akcí
Postupné přebírání odpovědnosti za vybrané agendy a jejich samostatné řízení
Očekáváme:
Min. SŠ vzdělání (VŠ výhodou)
Min. 3 roky zkušeností na obdobné pozici (executive assistant / office manager / project support)
Zkušenost s podporou vyššího managementu nebo vedení organizace
Výborná znalost Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
Schopnost organizovat komplexní agendu a pracovat s prioritami
Výborný písemný i verbální projev v češtině
Samostatnost, spolehlivost a vysoká míra zodpovědnosti
Diskrétnost a profesionální vystupování
Schopnost dotahovat věci a „hlídat“ úkoly napříč organizací
Proaktivní přístup – schopnost nejen vykonávat zadání, ale i navrhovat řešení
Silně preferujeme:
Zkušenost z prostředí větší organizace / státní správy / korporace
Schopnost orientovat se v komplexních tématech (IT, projekty, strategie)
Zkušenost s přípravou podkladů pro rozhodování managementu
Schopnost pracovat se strukturovanou dokumentací a udržovat v ní pořádek
Zkušenost s koordinací více stakeholderů (interních i externích)
Základní orientace v projektovém řízení nebo procesech
Výhodou bude:
Znalost spisové služby
Zkušenost s nástroji jako SharePoint, Planner, případně Power Platform
Základní orientace v účetnictví / fakturaci
Angličtina na komunikativní úrovni
Nabízíme:
Zajímavou práci ve stabilním prostředí státního podniku zajišťujícího dodávku IT služeb pro Ministerstvo dopravy
Slušné a korektní jednání, respektování principu jediného nadřízeného
Pozitivní pracovní atmosféru duševně mladého a vysoce motivovaného kolektivu
Příležitost k získání nových zkušeností, prostor pro seberealizaci
Možnost vzdělávání a seberozvoje
Mzdu odpovídající schopnostem a zkušenostem daného kandidáta
Kvalitní techniku k bezproblémovému výkonu práce
Systém podnikových benefitů
5 týdnů dovolené + 5 dní indispozičního volna
Příspěvek na penzijní/životní připojištění
Příspěvek na stravování
Firemní akce a teambuildingy
Pošlete odpověď na pozici Executive Assistant IT ředitele (zástupce ředitele podniku)
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost CENDIS, s.p., IČO: 00311391, nábřeží Ludvíka Svobody 1222/12, Praha, Nové Město, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Zpracování osobních údajů bude pro správce provádět společnost Alma Career Czechia s.r.o., IČO: 264 41 381 prostřednictvím svých elektronických systémů.
Zobrazit více
Odpovědí na tento inzerát poskytujete správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo (i) na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, (iii) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistíte-li, že byly zpracovávány protiprávně, (iv) na omezení zpracování osobních údajů ve zvláštních případech, (v) na přenositelnost údajů, (vi) vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků, (vii) obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů a (viii) odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu.
Další informace o zpracování údajů společností Alma Career Czechia s.r.o., Menclova 2538/2, 180 00 Praha 8, IČO: 264 41 381, jsou dostupné na https://almacareer.com/gdpr.
