Personální administrativa a podklady pro účetnictví

Do malé soukromé školy hledáme kolegu, který má rád pořádek, přesnost a dobře nastavené procesy. Hledáme člověka, který dokáže držet nastavený systém a zároveň přemýšlí nad tím, jak věci dělat efektivněji.
Budete klíčovou oporou pro oblast pracovních dokumentů, mzdových podkladů a účetních podkladů pro externí účetní firmu. Hledáme někoho, kdo umí věci dotahovat, hlídá termíny a všimne si nesrovnalosti dřív, než z ní vznikne problém.
Nejde o samostatné vedení účetnictví ani výpočet mezd — tyto odborné části máme outsourcované. Vaší silou bude perfektní administrativa, kontrola návazností a schopnost držet systém.

Co budete dělat

• spravovat kompletní personální dokumentaci zaměstnanců
• připravovat pracovní smlouvy, dodatky, DPP/DPČ a ukončení pracovních poměrů
• hlídat termíny smluv na dobu určitou a důležité HR termíny
• koordinovat onboarding a offboarding zaměstnanců
• připravovat podklady pro externí zpracování mezd
• kontrolovat výstupy od externí mzdové firmy
• administrovat OČR, pracovní neschopnosti a další personální změny
• připravovat podklady pro účetnictví a rozpočtové členění nákladů na střediska
• kontrolovat správnost schválení a zařazení faktur a dalších účetních podkladů
• spolupracovat s externí účetní firmou
• spoluvytvářet a udržovat přehledné personální a účetně-administrativní procesy

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• má zkušenost s personální administrativou a mzdovými podklady
• má velmi silný smysl pro detail a pořádek
• umí pracovat s checklisty a procesy
• drží přesnost a návaznosti v tabulkách, seznamech a kontrolních přehledech
• je spolehlivý a samostatný
• umí si hlídat termíny
• má přirozenou potřebu věci ověřovat
• nezalekne se práce s dokumenty
• má radost z toho, když věci fungují přesně a klidně

Výhodou je zkušenost ze školy, neziskové organizace nebo prostředí s více typy pracovních úvazků.

Co nabízíme

• smysluplnou práci v respektujícím prostředí soukromé Montessori školy
• externí odborné zázemí (mzdy, účetnictví, právo, BOZP)
• prostor podílet se na nastavování funkčních procesů
• vysokou míru samostatnosti a důvěry
• úzkou spolupráci s vedením školy
• možnost dlouhodobě stabilní role s jasnou odpovědností
• stravování za zaměstnaneckou cenu
• příjemné pracovní prostředí v Mnichovicích
• 5 týdnů dovolené
• nástup ihned, případně 1. 6. 2026 - dle dohody lze jinak
• plný úvazek
• mzdu 46 000 - 52 000 dle typu a délky praxe

Pokud vás těší, když mají dokumenty řád, termíny sedí a procesy do sebe zapadají, budeme rádi, když se ozvete. Prosíme, pošlete nám životopis a pár vět o tom, proč chcete pracovat zrovna na této pozici.