Administrativní podpora realitního týmu | Olomouc

Jsme ARROWS – zavedená advokátní kancelář se zázemím silné poradenské skupiny a pobočkami po celé republice. Na trhu máme stabilní pozici a hledáme kolegy na dlouhodobou spolupráci. Zakládáme si na tom, že u nás pracují profesionálové, kteří si rozumí i po lidské stránce, a v kancelářích udržujeme přátelské prostředí. Dbáme na zásadu “před nikým se neponižuj a nad nikým se nepovyšuj”.

Popis:

Hledáme někoho, kdo má smysl pro pořádek, nevadí mu administrativní operativa a postará se o to, aby se u nás klienti i kolegové cítili dobře. A pokud mu to půjde, my se zase velmi dobře postaráme o něj.

Co u nás budete mít na starosti?

• Komunikaci s klienty: Budete prvním kontaktem naší kanceláře – osobně, telefonicky i e-mailem.
• Podporu při podpisech realitních smluv: Příprava dokumentace, plánování termínů s klienty a pomoc při ověřování podpisů.
• Práci s dokumenty a systémy: Evidence pošty, správa dat v našem interním systému i v portálech klientů.
• Chod kanceláře a zázemí: Příprava zasedacích místností na jednání a jejich následný úklid, uvítání klientů apod.
• Operativní úkoly: Podpora týmu tam, kde je zrovna potřeba, aby vše běželo hladce.

Co od Vás očekáváme?

• Pečlivost a samostatnost: V papírech i v zasedačce musíte mít systém.
• Profesionální vystupování: Budete nás reprezentovat před klienty, takže příjemné vystupování je základ.
• Chuť pracovat s technologiemi: Naučíme Vás s našimi systémy, ale je potřeba se jich nebát.
• Spolehlivost: Hledáme někoho, na koho se tým může v každodenní agendě stoprocentně spolehnout.
• Ochotu být v kanceláři: Práce vyžaduje Vaši přítomnost na místě (standardně 8:00 – 16:30), home office tedy není možný.
• Samozřejmostí je maturita, uvítáme inženýrský titul pro budoucí kvalifikované úkoly.
• Předností je praxe z advokátní kanceláře, notářské kanceláře, katastrálního úřadu, nebo studijního oddělení.
• Uvítáme kolegy s dětmi po rodičovské (sami máme děti a víme, co je time management).

Co Vám nabízíme?

• Odpovídající ohodnocení: 35 000 Kč hrubého měsíčně s reálnou možností růstu.
• Zázemí a jistotu: Práci na plný úvazek v nejmodernějším prostředí v centru Olomouce s výhledem na dóm.
• Příjemný kolektiv: Jsme tým cca 15 lidí, zakládáme si na přátelské atmosféře.
• Benefity:
• 5 týdnů dovolené
• stravenkový paušál
• MultiSport karta
• lékařské concierge služby
• finanční poradenství (hypotéky, pojištění, investiční plány)
• příspěvek na ošatné a reprezentaci
• možnost účastnit se významných společenských akcí v Olomouci i Praze
• příspěvek na vzdělávání
• možnost pracovat přímo s vedením společnosti, které sídlí v Olomouci
• možnost občasného řešení osobních záležitostí v pracovní době (lékař samozřejmostí, kadeřník po dohodě)
• a další.

Chcete se k nám přidat? Pošlete svůj životopis a rádi se s Vámi osobně setkáme na olomoucké pobočce, kde Vám ukážeme, že ARROWS je přesně to místo, kde chcete být!