Recepční a administrativní podpora – Praha 1

Jak u nás fungujeme

Pracujeme v přátelském, neformálním prostředí, kde si lidé pomáhají a mluví na rovinu. Ceníme si spolehlivosti, lidského přístupu a zdravého rozumu víc než formálních titulů a okázalých procesů.

Co u nás budete dělat

Vaším úkolem bude zajistit plynulý chod recepce a administrativní podporu kanceláře tak, aby u nás vše fungovalo hladce a lidé se u nás cítili dobře.

Konkrétně vás čeká:

• vítání návštěv a péče o jejich komfort (káva, voda, základní servis)
• obsluha recepce – telefony, e-maily, předávání informací
• správa pošty, balíčků a komunikace s kurýry
• práce s pokladnou (menší hotovostní operace, evidence)
• příprava zasedacích místností a podpora při schůzkách
• péče o kuchyňku a společné prostory
• drobné pochůzky (pošta, notář, nákupy)
• administrativní podpora managementu (kopírování, dokumenty, evidence)
• správa přístupových karet

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• má příjemné a profesionální vystupování – je prvním kontaktem pro naše návštěvy a důležitou součástí prvního dojmu o firmě
• zvládne základní komunikaci v angličtině (telefonát nebo přivítání zahraniční návštěvy)
• je samostatný a spolehlivý – umí si zorganizovat práci a dotahovat věci do konce
• zvládá běžnou práci na počítači (Microsoft 365 výhodou)

Zkušenosti z recepce nebo zákaznického servisu jsou výhodou, ale důležitější je přístup.

Pracovní doba

Recepce funguje pondělí–pátek, 8:00–19:00.
Na recepci jste vždy dvě a směny si rozdělujete s office manažerkou.

Pracovní týden v ENERGO-PRO: 39 hodin

• Po–Čt: 8:00–16:30 / 10:30–19:00
• Pá: 8:00–15:30 / 9:30–17:00

Na co se můžete těšit

• 25 dní dovolené
• Stravenkový paušál
• Příspěvek na Multisport kartu (50 %)
• Stabilní česká firma s mezinárodním přesahem
• Tým, kde se lidé respektují
• Kanceláře v centru Prahy (Palladium)
• Přes léto nás čeká rekonstrukce prostor
• Nástup od poloviny května, nejpozději 1. června

Jak probíhá výběrové řízení

1. krátký telefonický hovor s HR (20–30 minut)
2. osobní setkání s HR a office manažerkou
   
   

Zaujala vás nabídka?

Pošlete nám životopis a pár slov o sobě. Motivační dopis u nás opravdu čteme – a často rozhoduje.