Facility Office Manager (JPO17672)

Hledáme člověka, který si vezme pod křídla facility provoz našich kanceláří. Nečekáme office koordinátora, který jen přeposílá požadavky dál, ale někoho, kdo vidí v provozu systém, umí řídit dodavatele, hlídat kvalitu služeb, náklady i SLA a nenechá věci vyšumět.

Co budeš dělat?

• Poneseš zodpovědnost za každodenní fungování facility služeb v administrativní budově.
• Postaráš se o témata kolem úklidu, soft FM a běžného provozu kanceláří.
• Budeš komunikovat s landlordem, property managementem i interními týmy.
• Pohlídáš kvalitu služeb, SLA, KPI a dodavatele, se kterými budeme spolupracovat.
• Zaměříš se na objednávky, faktury, rozpočet a controlling nákladů.
• Budeš pracovat s daty, reporty a hledat místa, kde dává smysl proces zjednodušit nebo zautomatizovat.
• Dostaneš se i k tématům jako odpadové hospodářství, ESG reporting, evidence majetku, CAFM/helpdesk, robotický úklid, IoT technologie nebo interní nástroje postavené pomocí AI/no-code/low-code řešení.

Proč do toho jít s námi?

• Nebudeš jen spravovat požadavky – budeš mít reálný vliv na to, jak kancelářský provoz funguje.
• Ovlivníš kvalitu služeb, náklady i pracovní prostředí lidí, kteří v budově každý den fungují.
• Dostaneš prostor nastavovat procesy, řídit dodavatele a posouvat facility směrem k datům, technologiím a automatizaci.
• Věci u nás můžeš řešit prakticky – tak, aby dávaly provozní i business smysl.
• K tomu dostaneš klasické Alza benefity – zaměstnanecké slevy na nákup, MultiSport kartu, stravenkový paušál, zvýhodněné tarify, možnost využít Alza Café, akce pro zaměstnance a další výhody, které k práci u nás patří.

Jak si tě představujeme?

• Máš minimálně 5 let zkušeností ve facility managementu, workplace managementu, property managementu nebo správě větší administrativní budovy.
• Umíš řídit dodavatele a máš zkušenost s úklidovými službami nebo soft FM.
• Zvládáš práci s rozpočtem, objednávkami, fakturací i controllingem nákladů.
• Máš technickou orientaci v provozu budovy.
• Zvládneš komunikaci s landlordem nebo property managementem.
• Umíš pracovat se SLA, KPI, daty a reporty.
• Jsi samostatný, praktický, systémový a umíš říct ne, když něco nedává smysl.
• Angličtinu zvládneš na pracovní úrovni.