Back Office Specialist - Administrativní pozice v obchodním týmu

Tvoje role propojuje administrativu, organizaci a komunikaci.
Budeš klíčovou podporou veletrhů – od přípravy podkladů a smluv až po realizaci akce na místě.

Co budeš dělat🧩

• Administrativně spravovat přihlášky, smlouvy a objednávky v systému ABRA.
• Podporovat manažery veletrhů při přípravě a realizaci akcí.
• Spravovat webové stránky veletrhů a zadávat IT a grafické požadavky.
• Podílet se na marketingové podpoře (newslettery, sociální sítě ve spolupráci s marketingem).
• Zajišťovat informační servis pro vystavovatele a komunikovat s klienty.
• Koordinovat tiskové, grafické a logistické podklady.
• Spolupracovat na realizaci veletrhů přímo na místě.

Co od tebe očekáváme👀

• Jsi pečlivý/á, zodpovědný/á a máš smysl pro detail – víš, že na maličkostech záleží.
• Umíš si dobře zorganizovat práci a dotahovat úkoly do konce.
• Nezalekneš se většího množství úkolů a zvládneš si udržet přehled.
• Baví tě spolupráce s lidmi a otevřená komunikace napříč týmem.
• Jsi spolehlivý/á a je na tebe vidět, že se na tebe dá spolehnout.
• Zvládáš práci na PC, tabulky a běžné kancelářské nástroje (Office 365).
• Zkušenosti z administrativy, back office nebo eventového prostředí jsou výhodou, ne podmínkou.

Co ti nabízíme🎁

• Práci, která má viditelný výsledek – za tvými projekty budou stát tisíce spokojených návštěvníků.
• Skvělý tým, který si pomáhá a táhne za jeden provaz.
• Prostředí moderní firmy, která roste a digitalizuje.
• Možnost profesního rozvoje a účasti na prestižních akcích.
• Zázemí stabilní české společnosti s dlouhou tradicí.
• Příspěvek do Cafeterie a stravenkový paušál.
• MultiSport kartu.
• Společné akce.
• Dobrou kávu ☕
• Nové kanceláře v Letňanech (od dubna), aktuálně Holešovice.
• Po zaškolení možnost flexibilní práce z domova (2× týdně).

👉 Zaujala tě tahle pozice?
Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě prostřednictvím tlačítka „ODPOVĚDĚT“.
Těšíme se na reakce!