Asistentka / Asistent ředitele/ky divize

Hledáme spolehlivého, samostatného a organizovaného člověka, který se stane důležitou součástí každodenního fungování divize Aviation. Hledáme člověka, který pomůže udržet pořádek v administrativě, termínech a komunikaci napříč celou firmou.

Náplň práce:

• příprava podkladů pro účetnictví – práce s interním informačním systémem (evidence nabídek, interních a externích objednávek; ukládání a správa dokumentace);
• mzdová agenda – kontrola docházky, příprava podkladů pro mzdy, příprava výkazů činnosti v rámci výzkumu a vývoje;
• zajištění pokynů k externí a interní fakturaci, kontrola splatností a administrativních termínů;
• zpracování analýz a podkladů pro ekonomické rozhodování a finanční plánování divize;
• sledování a objednávání nákupu materiálu a služeb;
• spolupráce při sledování finančního plánu divize;
• spolupráce při uzavírání, kontrole a udržování smluv v rámci zakázek a projektů;
• spolupráce při auditech projektů a činností divize;
• spolupráce s ostatními divizemi a sekcemi VZLU;
• koordinace správy majetku divize;
• koordinace kontrol BOZP a revizí majetku divize.

Co byste měl/a znát a umět:

• SŠ vzdělání ekonomického nebo administrativního směru;
• znalost anglického jazyka slovem i písmem (úroveň B2);
• praxe v administrativě, backoffice nebo koordinaci kanceláře;
• znalost práce na PC na uživatelské úrovni (Microsoft 365);
• schopnost samostatně si organizovat práci;
• komunikační schopnosti a ochotu pomoci ostatním hledat řešení;
• samostatnost, smysl pro odpovědnost, pečlivost a důslednost;
• řidičský průkaz skupiny B;
• bezúhonnost.

Výhodou

• znalost práce s ekonomickým softwarem (Ekonom, Pohoda apod.);
• znalost tvorby finančních plánů, kapacitních plánů, majetkové a mzdové agendy;
• znalost práce s AI nástroji (Copilot) nebo ochota se je naučit.

Co nabízíme my:

• stabilní pracovní zázemí v atraktivním prostředí letectví a kosmonautiky;
• spolupráce s odborníky na národních i mezinárodních projektech;
• zajímavou a různorodou práci;
• flexibilní pracovní doba (pracovní doba 7,5 hod/den);
• 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, volnočasové benefity, příspěvek na penzijní spoření.

Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Místo výkonu práce v Praze – Letňanech.