Administrativní správce nemovitosti

Správa nemovitostí vyžaduje řadu administrativních prací:

• komunikaci s klienty, řešení jejich požadavků (osobně, mailem, telefonicky),
• přebírání a zpracovávání dokladů a informací, evidenci dokladů,
• vyhodnocování a zpracování informací, předávání informací kolegům,
• zadávání dat do uživatelských programů,
• zajištění a zpracování odečtů médií, zpracování vyúčtování, kontrolu faktur,
• spolupráce s dodavatelskými firmami, objednávky.
• příprava podkladů pro kolegy,
• psaní dopisů, zápisů, postupů.

Některé činnosti mají blízko k právní problematice:

• je nutné zvládnout pravidla chodu společenství vlastníků, bytových družstev nebo spoluvlastníků,
• je potřeba umět připravit podklady pro shromáždění, umět zorganizovat, případně vést shromáždění, vytvořit zápis ze shromáždění,
• je potřeba umět připravit hlasování na shromáždění a hlasování vyhodnotit,
• je potřeba umět vypracovat nebo zkontrolovat jednoduché smlouvy a dohody.

Co vám nabízíme?

• smysluplnou, různorodou práci - žádná nuda,
• jsme malý pracovní kolektiv, což umožňuje rozmanitost a stálý odborný růst,
• s odborným růstem roste i odměna za práci,
• máme zkušené zaměstnance, kteří vám rádi předají své znalosti a zkušenosti,
• příjemné pracovní prostředí v centru Prahy,
• firemní benefity - příspěvek na stravování - 5 týdnů dovolené,
• možnost dalšího rozvoje, vzdělávací kurzy, školení.

Co očekáváme od správného uchazeče?

• absolvoval vysokou školu, ekonomický, technický, případně právní směr je výhodou,
• má rád týmovou práci,
• komunikuje (písemně i ústně) správně česky,
• nemá problém s obsluhou počítače, prací se soubory a s uživatelskými programy,
• výborná znalost MS Office, zejména Word, Excel, Outlook,
• je systematický, precizní a samostatný,
• je odpovědný a spolehlivý,
• má aktivní přístup k práci, umí si svoji práci zkontrolovat,
• má příjemné vystupování a výborně komunikuje,
• loajální, občansky a morálně bezúhonný,
• oceníme praktické zkušenosti s provozem SVJ (není podmínkou).

To nejdůležitější na závěr:

• Nemusíte umět vše, stačí zájem a chuť se něco naučit. Každý z nás má nějaké schopnosti a my se snažíme těchto schopností zaměstnanců využít. Podmínkou je ale odpovědnost za odvedenou práci.

• A ještě jedna informace - s kolegy se rádi vidíme, neustále spolu komunikujeme a předáváme si informace, s našimi klienty jednáme osobně. Žádná forma nabízené práce není vhodná pro home office.