Office asistent/ka pro tým správy OC Futurum Brno (poloviční úvazek)

Jste člověk, který ví, kde se co nachází, co je potřeba zařídit a na jaký termín si dát pozor? Baví vás, když věci fungují, lidé dostanou odpověď včas a v kanceláři nic důležitého neunikne pozornosti? Pak možná hledáme právě vás.

Do přátelského týmu správy OC Futurum Brno hledáme šikovnou a spolehlivou posilu na zkrácený úvazek, která nám pomůže udržovat kancelář i administrativní agendu v perfektním chodu.

Co vás u nás čeká?

• Budete tím, kdo drží kancelář v kondici - od objednání kancelářských potřeb až po dohled nad tím, že tiskárna, zasedačka i kuchyňka fungují tak, jak mají.
• Stanete se pravou rukou týmu správy centra a pomůžete nám zvládat každodenní administrativní agendu.
• Čeká vás komunikace s nájemci, zákazníky i externími partnery, jako jsou úklidové či bezpečnostní služby.
• Postaráte se o dokumenty, smlouvy a administrativu tak, aby bylo vše přehledné, dohledatelné a na svém místě.
• Budete mít pod palcem evidenci pokladen, refundace dárkových poukazů a další související administrativu.
• Pomůžete nám zpracovávat přehledy návštěvnosti a obratů jednotlivých obchodních jednotek.
• Ohlídáte důležité termíny spojené s pojištěním nájemců, bankovními garancemi a kaucemi.
• Budete sledovat přehled plateb a v případě potřeby komunikovat s nájemci ohledně závazků.
• Zajistíte zadávání objednávek a faktur do interního systému.
• Zapojíte se do příprav firemních akcí, schůzek a dalších aktivit, které zpříjemňují život v našem týmu.
• A občas se objeví něco nového - protože žádný den u nás není úplně stejný.

Koho hledáme?

• Máte za sebou alespoň středoškolské vzdělání a zkušenost s administrativní prací.
• Řidičský průkaz skupiny B pro vás není jen kartička v peněžence a za volantem se cítíte jistě.
• Uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Pořádek, systematičnost a dobrá organizace jsou vaší přirozeností.
• Komunikace s lidmi vás baví a dokážete si poradit jak s e-mailem, tak s telefonátem nebo osobním jednáním.
• Jste samostatní, umíte vyhodnotit priority a naplánovat si práci, kterou dotáhnete do konce.
• Umíte si zachovat přehled i chladnou hlavu.
• Vyhovuje vám práce na zkrácený úvazek.

Co nabízíme:

• Poloviční úvazek 4 hod denně
• Zázemí stabilní společnosti a práci v moderním prostředí
• Přátelský tým, kde se všichni znají
• Prostor pro vlastní iniciativu a růst - budeme vás aktivně podporovat
• Hlavní pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou

Benefity:

• Roční odměna až do výše 13. mzdy
• 5 týdnů dovolené
• Stravenkový paušál
• Možnost využít MultiSport kartu
• Budget na osobní vzdělávání
• Dárkové poukázky k narozeninám a pracovním výročím