- Firma:
on-boarding co. s.r.o. (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Vrchlického 439/29, Praha - Košíře
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na plný úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva
- Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
- Jazyky:čeština (výborná), angličtina (mírně pokročilá)
- Zařazení:asistent/asistentka, administrativa, marketing
Co říká on-boarding co. s.r.o. o pozici
O Nás
Majitel působí souběžně ve více firmách — od marketingu přes technologie až po další podnikatelské projekty. Skupina se postupně rozrůstá s jasnou vizí: budovat silný holding.
ON BOARD — B2B marketingová agentura · on-board.cz
Montei — vývoj digitálních a AI řešení pro firmy · montei.digital
Ondřej Štemberk — linkedin.com/in/stemberk
Hledáme pravou ruku pro majitele skupiny firem — někoho, kdo mu uleví od operativy a zajistí, že se věci opravdu dějí.
Nejde o pozici, kde se "jen" plní úkoly. Jde o člověka, který vidí, co je potřeba, domyslí kontext a pomůže dotáhnout věci do konce.
Na čem budete pracovat
Správa diáře a příprava schůzek
Kalendář majitele není jen seznam událostí — každá schůzka potřebuje kontext. Tvým úkolem je zajistit, aby byl majitel vždy připravený: správný čas, správné místo, správné podklady.
- Správa kalendáře včetně navazujících bloků — čas na přípravu, cestu, rezervu
- Před každou schůzkou: adresa, jméno kontaktu, stručná rešerše protistrany
- Hlídání kolizí a upozornění na blížící se termíny
Koordinace projektů a externích spolupracovníků
Toto je jádro role. Majitel vede souběžně více projektů — obchodní jednání, nové akvizice, rozvoj firem. Tvým úkolem je mít přehled, koordinovat externí dodavatele a zajistit, že se věci nezaseknou. K tomu ti pomáhají nastavené procesy a nástroje.
- Hlídání termínů a popohánění externích spolupracovníků, aby dodali včas
- Komunikace s třetími stranami namísto majitele tam, kde to jde
- Pravidelný přehled a připomínání dalších kroků — včetně těch, které musí udělat majitel
E-mail a komunikace
- Každodenní třídění pošty — rutinní zprávy vyřizuješ samostatně, důležité předkládáš jako hotový draft
- Zachycení faktur a platebních termínů, předání účetní
- Cíl: majitel řeší jen to, co bez něj opravdu nejde
Podpora obchodu a CRM
Většina obchodních příležitostí jde přes majitele osobně. Tvým úkolem je zajistit, že se žádná neztratí — a že CRM odráží realitu.
- Zadávání a aktualizace kontaktů, stavů a hodnot obchodních případů
- Podpora při přípravě nabídek a smluv ze šablon
Administrativní a HR agenda
- Smlouvy, mzdy, nabídky — to vše máme zmáknuté v šablonách a se zapojením externí HR manažerky a právníka. Tvoje role je zajistit, aby administrativní kolečko běželo spolehlivě a včas.
- Měsíční příprava podkladů pro mzdy a docházku
- Příprava smluv, nabídek a NDA ze šablon — správa Google podpisů a workflow
- Předávání dokumentace účetní bez nutnosti součinnosti majitele
Chod kanceláře
Vila 29 je vizitkou firem — a ty zajistíš, aby vždy dobře fungovala.
- Zásobování (káva, kancelářský materiál), objednávky přes Alzu a další dodavatele
- Přijímání klientů — uvítání, příprava občerstvení, navigační pokyny
- Koordinace s externím úklidem a drobné provozní záležitosti
Koho hledáme
Osobnostní předpoklady
- Systematičnost — věci třídíte, evidujete a dotahujete, žádná položka vám nespadne pod stůl
- Proaktivita — vidíte, co přijde, a připravíte to dřív, než vás o to někdo požádá
- Spolehlivost — na termíny a komunikaci se lze plně spolehnout bez kontroly
- Diskrétnost — práce zahrnuje citlivé obchodní informace z více firem
- Komunikace — přirozená čeština v psané i mluvené formě, schopnost formulovat jasné zprávy a drafty
Znalosti a dovednosti
- Excel / Google Sheets — vzorce, formátování, přehledné výkazy
- Profesionální formátování dokumentů (Word, Google Docs)
- Aktivní práce s AI nástroji (Claude, ChatGPT) pro přípravu textů, rešerší, draftů
- Schopnost zpracovat rešerši o klientovi nebo partnerovi před schůzkou
- Orientace v chodu agentury nebo skupiny firem je výhodou
Co nabízíme
- Plný úvazek, práce z kanceláře Praha 5, Vrchlického 29 (vlastní parkoviště)
- Mzda adekvátní rozsahu a náročnosti pozice, dle zkušeností a dohody
- Roli, která roste — skupina se rozrůstá a s ní i prostor pro tuto pozici
- Podporu vzdělávání (placené kurzy)
- Přátelské prostředí, reálné projekty, dogs friendly office
- Týmové akce — bowling, teambuildingy a další
- Bonusy
Výběrové řízení
- Krátký telefonický prescreening
- Praktické zadání — ukázka přístupu k reálnému úkolu
- Osobní setkání v kanceláři
Pokud tě baví mít věci pod kontrolou a vidět, jak se projekty díky tobě opravdu posouvají — a bavilo by tě být součástí něčeho, co se neustále rozvíjí — rádi tě poznáme.