Provozně-administrativní pracovník / pracovnice

Ženský vzdělávací ústav Brno, z. ú. hledá pečlivého a organizačně zdatného kolegu/kolegyni na pozici provozně-administrativního pracovníka / provozně-administrativní pracovnice. Hledáme někoho, kdo zajistí spolehlivou administrativní a provozní podporu každodenního chodu organizace, pronájmů, akcí i práce týmu.

Náplň práce

• správa rezervačního systému: zadávání a aktualizace pronájmů a vybraných akcí v systému Reservio, správa kalendáře prostor, kontrola dostupnosti a předcházení termínovým kolizím
• správa prostor: komunikace se zájemci a nájemci, evidence podnájmů, potvrzování termínů, změny a rušení rezervací, předávání organizačních informací a příprava podkladů pro fakturaci
• příprava prostor pro akce a pronájmy: příprava místností, rozmístění nábytku a vybavení, předávání prostor, kontrola po skončení akce a zajištění uvedení prostor do původního stavu
• provozní administrativa: vedení přehledů, evidencí a jednoduchých tabulek, příprava formulářů a dokumentů, kopírování, skenování a kompletace podkladů
• BOZP a provozní dokumentace: evidence školení, revizí a kontrol, hlídání termínů a spolupráce s externím odborníkem na BOZP a požární ochranu
• provozní podpora týmu: pomoc s přípravou akcí, zajišťování drobných nákupů a provozních potřeb, příprava materiálů a další administrativní a organizační úkoly podle aktuálních potřeb organizace

Co očekáváme

• samostatnost, spolehlivost a pečlivý přístup k práci
• dobré organizační schopnosti a schopnost udržovat pořádek v termínech, rezervacích a dokumentech
• praktický přístup a schopnost dotahovat svěřené úkoly
• příjemné a věcné vystupování při komunikaci s nájemci, partnery a kolegy
• schopnost reagovat na běžné provozní situace a včas upozornit na problém
• uživatelskou znalost práce na PC, zejména Wordu, Excelu, e-mailu a sdílených kalendářů
• základní znalost Canvy výhodou, případně ochotu se s ní naučit pracovat
• zkušenost s rezervačním systémem výhodou, není však podmínkou
• ochotu pracovat podle dohodnutých postupů a respektovat rozdělení kompetencí v týmu

Co nabízíme

• stabilní a smysluplnou práci v zavedené organizaci
• přátelský kolektiv a podporu týmu
• práci v centru Brna
• pracovní úvazek 0,4
• flexibilní pracovní dobu podle provozních potřeb, s pravidelnou přítomností na pracovišti
• nástup od 1. 9. 2026 nebo od 1. 10. 2026 podle dohody

Skvěle k nám zapadnete
pokud jste samostatný/á, systematický/á a spolehlivý/á, umíte si dobře organizovat práci a dotahovat úkoly. Důležitá je pečlivost, vstřícná komunikace, schopnost spolupracovat s různými lidmi a ochota učit se nové věci.

O tom, co děláme, si uděláte přehled z našich webových stránek www.spolekvesna.cz a facebook.com/spolekVesna.

Máte o pozici zájem?
Do 3. 8. 2026 vložte svůj životopis prostřednictvím systému Teamio a připojte několik stručných vět o sobě a o tom, proč vás pozice zaujala. Máte-li profil na LinkedInu, osobní web nebo jiné profesní portfolio, budeme rádi i za odkaz.

Výběrové řízení proběhne ve třech kolech. Po úvodním posouzení přihlášek v systému Teamio pozveme vybrané uchazeče na krátký osobní rozhovor. Závěrečné kolo bude zaměřeno na podrobnější představení pozice, vzájemná očekávání a setkání s budoucími kolegy.

Zasláním životopisu a případných dalších osobních materiálů dáváte souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení. Osobní údaje budou zpracovávány pouze po dobu nezbytnou pro jeho průběh, případně po delší dobu na základě vašeho výslovného souhlasu.