Specialista/ka administrativy a personalistiky

Společenský dům Neratovice hledá specialistu nebo specialistku administrativy a personalistiky – člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si dobře zorganizovat práci a dokáže spolehlivě hlídat důležité termíny.

Na této pozici budete zajišťovat spisovou, smluvní, personální a dotační administrativu organizace a poskytovat administrativní podporu řediteli. Při své práci budete úzce spolupracovat s vedením organizace, externí účetní a kolegy z jednotlivých provozních úseků.

Budete mít na starosti zejména:

• zajišťování oběhu dokumentů, korespondence, spisové služby a správy datové schránky,
• ukládání, archivace a příprava dokumentů ke skartačnímu řízení,
• příprava, administrace a evidence smluv a dodatků včetně kontroly jejich úplnosti a zveřejňování v registru smluv,
• komplexní personální administrativa, vedení osobních spisů a příprava pracovních smluv, dodatků, DPP, DPČ a dokumentace při personálních změnách,
• evidence pracovnělékařských prohlídek, školení, dovolených a dalších personálních termínů,
• příprava podkladů pro externí mzdovou účetní,
• administrativní zajištění výběrových řízení a vzdělávání zaměstnanců,
• administrace dotací včetně přípravy žádostí, sledování termínů a čerpání a zpracování vyúčtování,
• evidence vnitřních předpisů a řídicích dokumentů,
• kompletace podkladů od jednotlivých úseků pro ředitele, evidence úkolů a sledování termínů,
• odpovědnost za úplnost, správnost a včasné zpracování svěřené agendy.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• dobrou znalost MS Office a velmi dobrou úroveň písemného projevu,
• orientaci v administrativních postupech a souvisejících předpisech,
• samostatnost, odpovědnost, pečlivost, diskrétnost a systematický přístup,
• schopnost organizovat práci, hlídat termíny, komunikovat a dotahovat úkoly.

Výhodou bude, pokud máte:

• zkušenost s personální nebo pracovněprávní administrativou,
• zkušenost se spisovou službou a správou datové schránky,
• znalost registru smluv a smluvní administrativy,
• zkušenost s administrací nebo vyúčtováním dotací,
• zkušenost z příspěvkové organizace nebo jiného subjektu veřejného sektoru.

Délka praxe pro nás není rozhodující. Důležité jsou znalosti, schopnost samostatné práce, odpovědný přístup a ochota učit se novým věcem.

Co vám můžeme nabídnout:

• hlavní pracovní poměr na dobu neurčitou,
• plný pracovní úvazek 40 hodin týdně,
• místo výkonu práce v Neratovicích,
• nástup dle dohody, ideálně v průběhu srpna nebo září 2026,
• pružnou pracovní dobu s možností volby začátku mezi 7:00 a 9:00,
• zařazení do 9. platové třídy; platový stupeň určíme podle započitatelné praxe,
• platový tarif 25 190 až 36 210 Kč hrubého měsíčně,
• osobní příplatek podle dovedností a výsledků; po zapracování počítáme s osobním příplatkem 6 000 až 12 000 Kč měsíčně,
• mimořádné odměny podle pracovních výsledků,
• 5 týdnů dovolené ročně,
• příspěvek na stravování a benefity z FKSP,
• odborné vzdělávání, školení a kurzy,
• různorodou práci s možností podílet se na nastavování a zlepšování vnitřních procesů ve stabilním zázemí městské kulturní organizace.

K odpovědi přiložte strukturovaný životopis a krátký motivační dopis v rozsahu nejvýše jedné strany.

Podrobné informace naleznete v úplném oznámení zde: https://www.spoldum.cz/page/19520/kariera

Přihlášky přijímáme do 23. srpna 2026.