Recepční/asistent-ka v advokátní kanceláři

Do renomované advokátní kanceláře DUNOVSKÁ & PARTNERS v centru Prahy hledáme spolehlivou a komunikativní kolegyni či kolegu na pozici Recepční/Asistent-ka. Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si poradit s administrativou a bude důležitou součástí každodenního chodu kanceláře.

Co je náplní práce:

• zajištění chodu recepce, uvítání návštěv
• organizace zasedací místnosti
• administrativní podpora týmu AK
• ověřování podpisů na dokumentech
• správa datových schránek
• objednávání kancelářských potřeb
• zpracování pošty
• vyřizování telefonních hovorů, pochůzky
• administrativní činnosti související s agendou kanceláře (např. správa databáze kontaktů, databáze případů a dalších databází AK), příprava a aktualizace propagačních a prezentačních materiálů (prezentace, podklady pro účast v žebříčcích AK, nabídky, inzeráty)
• podpora back office aktivit včetně organizace firemních akcí (teambuildingy, večírky apod.)
• možnost spravovat web AK, firemní LinkedIn, využívat AI

Co nabízíme:

• hlavní pracovní poměr (pracovní doba 8:00-16:30 a 9:00-17:30)
• příjemné a stabilní pracovní prostředí v centru Prahy
• důkladné zaučení a podporu zkušených členů týmu
• přátelský kolektiv
• stravenkový paušál, dny osobního volna, Multisport karta

Co očekáváme:

• SŠ vzdělání s maturitou
• praxi na administrativní pozici
• zkušenost s MS Office (zejména Word a Excel)
• výborné komunikační dovednosti a psaný projev
• organizační dovednosti
• angličtinu na komunikativní úrovni
• znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího
• zodpovědnost a pečlivost, samostatný přístup
• nástup ihned/dohodou