Office manager – specialista cestovní agendy

Cestujete rádi na vlastní pěst, máte ve věcech pořádek, umíte si zorganizovat práci a baví Vás hledat chytřejší způsoby, jak věci dělat? Dokážete převzít odpovědnost za cestovní agendu, víza či cestovní pojištění, stanovovat si priority a samostatně řešit úkoly od začátku do konce?

Pak možná hledáme právě Vás!

Hledáme kolegyni nebo kolegu, který se postará o organizaci pracovních cest v ČR i zahraničí a související agendu. Bude skvělé, když zařídíte, co je potřeba, ale oceníme také Vaše aktivní návrhy na zlepšení a pomoc při nastavování procesů tak, aby fungovaly ještě lépe.

Co u nás budete mít na starosti

• zajišťování pracovních cest v ČR i zahraničí včetně ubytování, dopravy a tam kde je to třeba i vstupních víz a pracovních povolení
• spolupráci s mobilním operátorem společnosti, správa telefonních tarifů s ohledem na pracovní cesty i zákaznické projekty
• likvidaci pojistných událostí z titulu cestovního pojištění (vznik pojistné události v průběhu pracovní cesty)
• správu firemního pojištění (majetek, odpovědnost, cestovní připojištění atd.)
• občasnou přepravu zásilek do zahraničí (výběr přepravce, související dokumentace)
• občasný zástup na recepci v době dovolené nebo nemoci
• zástup v rámci oddělení například v při správě kanceláří, vozového parku, či ochranných pracovních pomůcek
• další činnosti provozního charakteru

Koho hledáme

Uvítáme člověka, který:

• má zkušenosti s plánováním dovolené bez cestovní agentury
• umí si samostatně organizovat práci a stanovovat priority
• přemýšlí v souvislostech a všímá si, co by šlo dělat lépe
• přichází s vlastními návrhy a nebojí se hledat nová řešení
• poradí si i v situacích, které nemají přesný manuál
• má komunikativní angličtinu
• je aktivní řidič/ka se skupinou B a rozumí si s manuální převodovkou
• běžně pracuje s MS Office a dalšími online nástroji

Co Vám nabízíme

• práci na plný úvazek v dlouhodobě stabilní české firmě s mezinárodním působením
• prostředí, kde se na věci dá reálně působit a posouvat je dopředu
• otevřenou firemní kulturu bez zbytečné korporátnosti
• příjemné pracovní prostředí v menších kancelářích na Praze 5 s vlastním parkovištěm a dobrou dostupností MHD
• plně hrazené stravenky
• příspěvek na penzijní a životní pojištění dle odpracovaných let
• kartu Multisport
• jazykové vzdělávání
• nástup možný ihned

Zaujala Vás tato role?

Pošlete nám svůj životopis prostřednictvím tlačítka odpovědět. Do 14 dnů Vám garantujeme odpověď.